Opdrachtomschrijving

In mei van dit jaar is het departementale kader 'Beleidsdossiers op Orde' (BOO) vastgesteld. Dit kader moet ook door de Belastingdienst worden toegepast. Er moet een analyse worden uitgevoerd om te vast te stellen welke lopende beleidsdossiers van toepassing zijn op de Belastingdienst en wat nog nodig is om de beleidsdossiers op orde te krijgen. De concerndirectie IV&D/CDO Office stelt aanvullend beleid vast voor het op orde brengen van dossiers. Deze opdracht wordt samen met Informatiehuishoudingsprofessionals, IV&D, de gebruikersorganisatie en de business opdrachtgever (CFD) uitgevoerd. De business opdrachtgever is op zoek naar een ervaren business analist. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Scopebepaling door het opstellen van een Belastingdienstlijst van beleidsdossiers in relatie tot de selectielijst.
• Archiefvormende onderdelen informeren over het kader én informeren over de analyse bij de BD.
• Inventarisatie bij archiefvormende onderdelen.
• In kaart brengen waar welke informatie uit welk beleidsdossier is vastgelegd, of dit dossier is veiliggesteld en of deze in archiefbeheer is gebracht.
• In beeld brengen wat nodig is om de beleidsdossiers op orde te brengen en volgens welke aanpak.
• Afstemmen met gerelateerde organisatieonderdelen, projecten en programma's

Profiel:

• Iemand die wil bijdragen aan de informatiehuishouding voor de Belastingdienst en Nederland;
• In staat om de opdracht zelfstandig uit te voeren;
• In staat is om flexibel te bewegen binnen een complexe organisatie;
• Vasthoudend, maar ook wendbaar is met het oog op de te realiseren doelen;
• Ervaring heeft met het werken binnen het krachtenspel van een politiek en ambtelijke omgeving;

Achtergrond opdracht

Jij gaat aan de slag bij het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie (VBO), onderdeel van de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Met dit team zetten we ons dagelijks in om de Informatiehuishouding bij de Belastingdienst op orde te krijgen. Onder het programma Informatiehuishouding op Orde Belastingdienst (IOOBD) voeren we verschillende projecten uit. De projecten waar jij mee te maken krijgt, richten zich op het op orde krijgen van de informatiehuishouding van de Beleids- en ondersteunende processen (BOP) van alle directies.

Eisen

• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
• Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA
• Bsc Business informatie management of een vergelijkbare opleiding
• Verzamelen van business informatie en schriftelijke advisering ten behoeve van besluitvorming
• Verzamelen en vastleggen van de betrokken informatieobjecten
• Afwegen van doelstellingen in relatie tot de informatieysystemen en adviseren over de te nemen maatregelen
• Ervaring als business analist (2 jaar)
• Ervaring met meerdere belanghebbende en/of opdrachtgevers (2 jaar)
• Ervaring met projectmatig werken onder architectuur te werken businessmodellering en ontwikkelmethodes zoals waterval, agile en (2 jaar)
• scrum

Wensen

• Ervaring als business analist in informatiehuishouding en/of informatie analyse (2 jaar)
• Ervaring met meerdere belanghebbenden en/of opdrachtgevers (2 jaar)
• Ervaring met projectmatig werken, architectuurmethodes, businessmodellering, en ontwikkelmethodes zoals waterval, agile en scrum (2 jaar)

Competenties

• Creativiteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Analyseren en omgevingsbewustzijn
• Samenwerken en verbinden
• Zelfstandigheid
• Ervaring met bedrijfsvoering, in het bijzonder informatiehuishoudings- en ICT-processen
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
• Kunnen schakelen op operationeel en tactisch niveau
• Ervaring bij de (Rijks)overheid

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.