Opdrachtomschrijving

Verantwoordelijkheid nemen voor de aansturing van het programma GDA en het realiseren van de beoogde resulaten. Aansturing van een complex programma vanuit de business met een grote IV component. De te bereiken (tussentijdse) projectresultaten helder in beeld hebben en duidelijk sturen op het bereiken daarvan. De context van de organisatie speelt hierin een belangrijke rol. Zorgdragen dat het programma gedragen wordt door het projectteam en stakeholders. Zorgdragen dat het project op tempo blijft, waarbij het de verantwoordelijkheid van de programmamanager is dat het team en overige stakeholders mee gaan in de realisatie van de doelstellingen van het programma. Sturing geven aan een groep professionals, zowel externe inhuur als vast in dienst. Behalen van de gestelde programmadoelstellingen en resultaten binnen de gestelde tijd:

• Realisatie van het MVP van GDA, de eerste aansluiting en de inproductiename ervan per 1-7-2025
• Uitbreiding van het aantal aansluitingen op GDA (MKM2, MKO, tot 20 stuks stromen), ontsluiten legacy archiefomgevingen (minimaal DAS, ARC), opstellen en in werking stellen uitfaseringsplan legacy omgevingen per 1-7-2026
• Uitbreiding functionaliteit GDA met zaakgericht werken, concrete voortgang maken met de uitfasering van de legacy archiefomgevingen conform uitfaseringsplan per 1-7-2027

Achtergrond opdracht

Voor een complex programma is SSO-CFD, afdeling Informatiehuishouding, team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie, op zoek naar een door de wol geverfde inspirerende en motiverende senior programmadirecteur. De opdracht maakt onderdeel uit respectievelijk draagt bij aan 1 van de topprioriteiten van de Rijksoverheid, namelijk Informatie op Orde. Daarmee krijgt het meer dan gemiddelde politieke en bestuurlijke aandacht en is het belangrijk om de resultaten tijdig te behalen.Het gaat om het realiseren van een generiek platform, dat de basis is voor en zal gebruikt worden door een groot deel van de organisatieonderdelen resp. processen die de Belastingdienst kent. Hierdoor moeten vele systemen hierop gaan aansluiten en bestaande voorzieningen moeten migreren naar dit generieke platform. Continuiteit en performance zijn cruciaal.De doelstelling van het programma is om een Generiek platform voor Document- en Archiefbeheer (GDA) te ontwikkelen én te implementeren. Dit platform bevat digitale services die verleend worden aan de afzonderlijke directies van de Belastingdienst. De digitale services bestaan (niet uitputtend) uit: generieke aansluitvoorwaarden voor directies (hoe komen hun document- en informatiestromen in document- en archiefbeheer en hoe zijn deze duurzaam raadpleegbaar), voor beheren en besturen (als de document- en informatiestromen aangesloten zijn, onder welke voorwaarden worden deze dan wel of niet geaccepteerd binnen de onderliggende database) en op het gebied van beveiliging en toegankelijkheid (met welke beveiliging worden documenten opgeslagen en wie heeft er toegang toe om deze te kunnen raadplegen). Daarnaast moeten de bestaande legacy archiefomgevingen waarvan de continuiteit onder druk staat eerst worden ontsloten en vervolgens uitgefaseerd.

Eisen

• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
• Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA
• WO Werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als IV eindverantwoordelijke binnen een grote overheidsorganisatie (minimaal 5000 FTE) met verantwoordelijkheid voor facilitaire dienstverlening en digitale archiefvoorzieningen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als IV eindverantwoordelijke binnen een grote overheidsorganisatie (minimaal 5000 FTE) met verantwoordelijkheid voor interactie met burgers en bedrijven
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het organiseren en onderhouden van stakeholder management (meer dan 20 stakeholders)
• Ervaring met samenwerking met en integratie van diverse technologie- en implementatiepartijen waaronder IBM tbv het het gewenste resultaat (10 jaar)
• Ervaring met een project met politieke en bestuurlijke aandacht en bijbehorend stakeholdermanagement; ervaring met leiden van projecten in grote rijksoverheid organisatie (10 jaar)
• Ervaring met migraties van archieven en het ontsluiten van informatieobjecten (5 jaar)
• Kennis van en ervaring met strategievorming ontwikkeling en implementatie van generieke archiefsystemen in een grote en complexe informatieverwerkende organisatie op basis van IBM technologie (5 jaar)

Wensen

• Kennis van IBM oplossingen voor enterprise content management, waaronder Filenet, CP4BA en Datacap
• Kennis van Informatiehuishouding en de Archiefwet
• Kennis van FCC en portfoliosturing
• In staat om in complexe organisatie en onder druk koersvast te sturen

Competenties

• Leiderschapsstijl: Initiatief nemend / proactief, vooruitlopend op de situaties om de situaties te voorkomen;
• Resultaatgerichtheid en koers vasthouden;
• Verbindend, binnen het team, en buiten het team met andere teams (stakeholders);
• Coachend, richting het team en daarbuiten;
• Reflecterend, ook op eigen handelen;
• Flexibel, mee bewegen indien de situatie daarom vraagt;
• Motiverend en stimulerend, weet zijn team de dingen te laten doen die gedaan moeten worden;
• Faciliterend aan de medewerkers in het team en overige betrokkenen;
• Brengt besluitvorming tot stand in stuurgroep en andere (verwante) gremia;
• Organisatiesensitiviteit

Houding en gedrag:

• Enthousiast en straalt dat ook uit;
• Intrinsieke waarde hechten aan om te kijken naar: wat kan er wel gehaald worden;
• Open en transparant is een basisprincipe

Resultaatgerichtheid:

• Stelt duidelijke en SMART gedefinieerde doelen en plannen;
• Het proces om tot de doelen te komen, is strak en efficiënt ingericht

Communicatieve vaardigheden:

• Managing by walking and talking around, ook bij hybride werken;
• Spreekt verwachtingen uit;
• Laat zelf voorbeeldgedrag zien;
• Geeft opbouwende feedback;
• Brengt sfeer

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.