Opdrachtomschrijving
Als junior projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdere projecten/werkgroepen en/of Programma's. Het Programmabureau heeft projecten in haar portefeuille die ervoor zorgen dat alle nieuwe en lopende veranderingen binnen UHT, die relevant zijn om de opgave te realiseren, gestructureerd en goed worden uitgevoerd. Vanuit projectmanagement werk je met een grote mate van zelfstandigheid in de volle breedte van UHT, en ook buiten UHT. Vanuit het programmateam wordt je ingezet op een nader te bepalen project. Je bent als spil in het web onderdeel van een projectteam. Met de juiste betrokkenheid en resultaatgerichtheid lukt het jou om middels samenwerking tot haalbaarheid en voorspelbaarheid te komen om de opdracht voor het project tot een goed einde te brengen. We zijn op zoek naar een bedreven junior projectleider die elke dag balanceert tussen tijd en kwaliteit en die zich inzet om met en in een team te komen tot resultaat. De junior projectleider opereert zelsftandig op een (deel)project en biedt integrale advisering en ondersteuning aan de senior projectmanagers voor het geheel. De junior Projectleider heeft een rol in het coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project. Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten, en collega's die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling. Je weet met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht projecten effectief te sturen, vast te leggen en tot een voorspelbaar resultaat te brengen. Als junior projectleider ben je gedreven, enthousiast en lever je een belangrijke bijdrage in de samenwerking met de programmamanager en/of projectleiders. Daarnaast ben je goed in communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Binnen het programma en/of het project ben je een stabiele factor. Je krijgt mensen mee en bent goed in het samenbrengen van informatie. Je faciliteert daar waar nodig is. In deze rol leg je verantwoording af aan de programmamanager of de senior projectleider. In overleg stem je voortgang, risico's en inhoudelijke keuzes af, en draag je bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.

Werkzaamheden:
Je komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken en maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit. Je zorgt voor structuur en overzicht in het project. Je draagt bij aan de formulering van de projectopdracht en het projectresultaat in samenspraak met de opdrachtgever, opgesteld in de vorm van deliverables zoals een projectplan en impactanalyse. Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten zijn georganiseerd volgens afspraak. Je komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines en deinst er niet voor terug om stakeholders aan te spreken op tijdige aanlevering van gevraagde informatie. De projectadministratie (verslagen, actie- en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform normen en afspraken. Relevante informatie en kennis zijn juist en tijdig verwerkt in (archief-)systemen en tevens overgedragen, binnen het project en de organisatie. Je onderhoudt effectief de relatie en nauwe betrokkenheid met de programmamanager/senior projectleider en projectteamleden. Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor iedereen. Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en je maakt je werk snel eigen. Naast deze taken ben je sparringspartner voor de senior projectleider, die eindverantwoordelijk is voor het project. Waar mogelijk neem je taken op je, houd je de senior projectleider op de hoogte van wat er in de organisatie leeft en de voortgang binnen het project.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van junior Projectleider of vergelijkbaar
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar over de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring is de rol van junior Projectleider of vergelijkbaar
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een project of programma binnen een politiek bestuurlijke omgeving
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een certificaat Prince2, Agile/Scrum en/of Lean.

Wensen

• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het leiden van een project en het bewaken, bijsturen en vastlegging van de voortgang
• De mate waarin de aangeboden kandidaat de Nederlandse taal beheerst. Dit wordt getoetst op basis van een door de kandidaat geschreven motivatiebrief, het CV en tijdens een eventueel selectiegesprek
• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het fungeren als sparringpartner voor een senior Projectleider binnen een project en/of programma
• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft in een omgeving van een veranderende organisatie.

Competenties

• kan getoetst worden tijdens een selectiegesprek indien van toepassing, waarbij de STAR-methode gehanteerd wordt.
• 4 Resultaatgerichtheid
• 4 Flexibiliteit
• 4 Plannen en organiseren
• 4 Stressbestendigheid
• 4 Organisatiesensitiviteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.