Opdrachtomschrijving
Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor bijna zes miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is ingericht voor het financiële herstel van de gedupeerde ouders. Zowel UHT als de afdeling IV&Data bevinden zich in een continue veranderend speelveld. Om in te spelen op de ambities en ontwikkelen van UHT is het van belang dat IV&Data deze ambities ondersteunt en waarde kan toevoegen aan de strategische opgave waar UHT de komende jaren voor staat. Externe én interne ontwikkelingen vragen een integrale benadering van IV&Data-vraagstukken. Systemen kunnen niet functioneren zonder data of zonder beheer. Het belang van goede en altijd beschikbare, actuele en kwalitatieve informatie wordt steeds groter. Organisatieveranderingen vragen aanpassingen op het gebied van zowel proces, data én applicaties. Dit geeft aan hoe de samenhang van al deze onderdelen steeds intensiever wordt. Het Portfolio proces binnen de dienst Toeslagen/UHT is een dynamisch besluitvormingsproces waarin nieuwe projecten en programma's worden geëvalueerd, geselecteerd, geprioriteerd en gebalanceerd in de context van bestaande projecten en programma's binnen het portfolio IV&Data. De Kwartiermaker Portfoliomanager IV&Data raakt de gehele organisatie, van visie en strategie tot robuuste inrichting van Portfoliomanagement. Binnen UHT omvat dit proces het vertalen en afwegen van visie en strategie naar advies- en procesinrichting die helpen bij het maken van keuzes als het gaat om Data en IV oplossingen. Hierbij streven we naar een robuuste opzet, waarbij prioritering binnen onze portfolio ons gaat helpen de juiste keuzes te maken de kwaliteit en integriteit van de gegevens van UHT gewaarborgd blijven. De kwartiermaker Portfoliomanagement Data & IV bij UHT is een essentiële rol in het richting geven en coördineren van de lange termijn doelen. Als Kwartiermaker portfoliomanagement IV&Data zorg jij ervoor dat: Het portfoliomanagement binnen de organisatie verder wordt doorontwikkeld en geïmplementeerd. Het proces rondom voortbrenging en portfoliomanagement wordt beschreven en toegepast. Er een portfolio governance, besturing en planning IV&Data wordt opgesteld en ingericht in de lijn van governance UHT. Er wordt integraal gerapporteerd over lopende projecten IV&Data op samenhang (voortgang en afwijkingen). Nieuwe projecten goed worden opgestart (scope, bemensing, risico's). Benodigde resources beschikbaar worden gesteld. Als Kwartiermaker Portfoliomanager IV&Data: Geef je advies aan het MT Data & IV hoe de portfoliomanagement moet worden ingericht en zet je een proces op die werkbaar is voor UHT. Zie je de samenhang van de verschillende afdelingen en is scherp op ieders rol. Zij of hij is het objectieve lid aan tafel, naast de doorgaans inhoudelijk gedreven managers met eigen plannen en belangen. Hierdoor kunnen onze managers zich vooral op de inhoud van het portfolio richten. Je adviseert in Risicomanagement, Governance en Sturingsmechanisma voor de portfolio Zoek je de samenwerking op met diverse belanghebbenden binnen UHT en onze ketenpartners, waaronder het programmabureau UHT, procesregie UHT, IBS Toeslagen, om de behoeften en vereisten van de organisatie te identificeren en te vertalen naar een waardevolle Portfoliomanagement. Ben je niet alleen actief betrokken bij het ontwerp maar ook de implementatie van Portfoliomanagement IV&Data. Je bent vernieuwend en maakt je los uit bestaande denkkaders. Je durft nieuwe wegen te bewandelen

Eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde HBO/WO- opleiding en/of ervaring op HBO/WO werkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied portfoliomanagement en voortbrenging en bent aantoonbaar succesvol in het leiden van projecten.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring op het gebied van project- en programmamanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbaar ervaring met organisatieverandering, verandermanagement en procesoptimalisatie. Vertalen van abstracte beleidsdoelen naar nauwkeurige en uitvoerbare organisatorische richting en kaders.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbaar werkervaring met de implementatie van ICTprojecten, en hebt daarbij kennis van (ICT)bedrijfsprocessen, technische infrastructuur, informatievoorziening en -veiligheid.

Wensen


• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken binnen een overheidsorganisatie
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met onderhandelingsvaardigheden
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opstarten van nieuwe projecten
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met verbinding zoeken met gebruikers, leveranciers en collega's

Competenties


• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Flexibiliteit
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.