Opdrachtomschrijving
Programmamanagementofficer (PMO) Digitaal Fundament ToeslagenEen kandidaat NIET aanbieden indien niet voldaan wordt aan de hieronder beschreven Knock-Out criteria. Toeslagen draait op een IV-landschap dat verouderd is en niet geschikt is om tijdig te anticiperen op veranderingen. Daarom is het programma digitaal fundament Toeslagen in 2024 gestart om te werken aan een nieuw digitaal fundament voor Toeslagen. Naast een fundamenteel herontwerp zal dit ook een nieuwe manier van werken (voortbrengen) vragen voor de Dienst Toeslagen zelf en de samenwerking met ketenpartners. Dit vraagt om veranderingen in de business organisatie en aanpassen van business processen. Het programma Digitaal Fundament Toeslagen valt binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen. Voor dit programma zoeken wij een hands- on programmamanagementofficer. Vanuit deze rol ondersteun je het programmamanagement op verschillende onderdelen. Je helpt bij het bewaken van de planning, voortgang, budgetten en rapportages. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van het programma en de bijbehorende projecten. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en bent in staat deze waar te nemen tijdens bepaalde overleggen en/of verlofperiodes. Vanuit deze rol werk je nauw samen met multi-disciplinaire teams vanuit de lijn organisatie, IV- ketenpartners bij de Belastingdienst en externe leveranciers. Je zorgt voor vastlegging van acties, creeërt overzicht in alle verbanden en stuurt op gemaakte afspraken. Ook vervul je de secratris rol voor verschillende stuurgroepen binnen het programma. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het tijdig versturen van de stukken en de vastlegging achteraf.Achtergrond opdrachtProgrammateam DFT binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Programmamanagementofficer of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het coördineren en faciliteren van processen.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met en kennis van programma- en projectmanagement in agile voortbrengingsomgevingen.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met IV gerelateerde veranderopgaven.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met project- en programmamanagement
• Kwaliteitswens 1 15 ondersteuning
• Kwaliteitswens 2 15
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatievoorzieningen en bijbehorende processen
• Kwaliteitswens 3 15
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken bij de Rijksoverheid
• Kwaliteitswens 4 15
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft in verbindende rollen
• Kwaliteitswens 5 10
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creeëren van structuur en overzicht binnen projecten

Competenties

• Plannen en organiseren
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.