Opdrachtomschrijving

Iedere Belastingdienst medewerker heeft de beschikking over een DWB-werkplek (digitale werkplek Belastingdienst). Halverwege 2025 moet deze werkplek vervangen zijn door een DBO (digitale brug overheid) werkplek. Parallel daaraan wordt overgegaan op Microsoft365 als office suite. Deze uitrol wordt gedaan door de IV-organisatie voor Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Zij leveren daarbij ook technische ondersteuning. Het gaat daarbij om ca. 30.000 werkplekken, waarvan ca. 4000 voor CAP. Als projectmanager implementatie MS365 bij CAP speel je een strategische rol bij de implementatie van MS365 binnen CAP. Onderdelen van deze implementatie zijn de volgende:

• het vervangen van ruim 4000 laptops
• de inrichting van Teams als, archiefwaardige, samenwerkingsruimte
• de overgang van het huidige mailsysteem naar Outlook
• medewerkers via een bepaald leertraject kennis op laten doen zodat zij binnen korte termijn zo soepel mogelijk kunnen werken met alle functionaliteiten die M365 biedt

De primaire verantwoordelijkheid in de functie is om dit binnen CAP in samenwerking met cluster implementatie coördinatoren in te richten en uit te voeren. Een gedragen planning is daarbij essentieel. De overgang naar MS365 vereist daarnaast een grote verandering in het gedrag en het werk binnen de organisatie. Vandaaruit is het belangrijk dat er vanuit deze functie, naast aandacht voor het technische aspect, ook afdoende aandacht is voor de zachte kant van verandering. Hiernaast is het je verantwoordelijkheid om de samenhang van andere projecten en activiteiten op het gebied van archivering en werkplekautomatisering vanuit het project te borgen en aan de overkoepelende doelstellingen van de organisatie te koppelen. Het opzetten van een netwerkorganisatie is ook een belangrijk onderdeel van de functie. Dit houdt in dat je samenwerkingsverbanden moet vormen en onderhouden, zowel binnen CAP als met externe partners, om een succesvolle implementatie te realiseren. Tot slot hou je het management van de organisatie betrokken en geïnformeerd en stelt hen in staat om te sturen op het project op basis van een vastgestelde governance. Dit betekent dat je hen voorziet van de nodige informatie en inzichten die ze nodig hebben om effectief toezicht te houden en beslissingen te nemen over het MS365 project en hen zo helpt om op een geïnformeerde en doordachte manier sturing te geven. Het betreft een tijdelijke opdracht waarvan de doorlooptijd vooralsnog niet bekend is. Je legt verantwoording af aan de directe opdrachtgever en het managementteam.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau en /of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Projectmanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van werkplek automatisering en met de inrichting van archiefwaardige systemen, waarbij in het bijzonder ook de producten van M365.
• Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met informatiesystemen en aantoonbare kennis en ervaring met verandermanagement.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van grote programma's en projecten binnen (Rijks)overheid.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met projectmatig werken en projectmanagement.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met implementatie van werkplek automatisering, M365.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatiesystemen.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met verandermanagement.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken binnen de (Rijks)overheid.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit
• Netwerken
• Samenwerken

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.