Over de opdrachtgever:
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) speelt een cruciale rol in deopvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als ZelfstandigBestuursorgaan (ZBO) valt het COA onder de politieke verantwoordelijkheid vande minister van Asiel en Migratie. Het COA werkt nauw samen met andereorganisaties binnen de vreemdelingenketen, zoals de Immigratie- enNaturalisatiedienst (IND), de Vreemdelingenpolitie en de KoninklijkeMarechaussee.

Binnen deze dynamische en maatschappelijk relevante organisatie zijn wij opzoek naar een gedetacheerde coördinerend projectleider die zich niet alleenricht op het opstellen van beleid, maar ook de communicatieve coördinatie enimplementatie ervan verzorgt.

Functieomschrijving:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van deimplementatie van het informatiebeheerbeleid binnen COA, met bijzondereaandacht voor communicatie en samenwerking tussen afdelingen. Je werkt nauwsamen met de Beleidsadviseur Recordsmanagement en medewerkers Informatiebeheeren speelt een centrale rol in het vertalen van beleidsdoelen naar praktischeuitvoering.

Je coördineert projecten zoalshet wegwerken van archiefachterstanden, het verbeteren van documentbeheer, ende implementatie van het DUTO-beleid en de Archiefwet. Je zorgt ervoor dat decommunicatie rondom deze veranderingen helder is en zorgt voor de benodigdeafstemming tussen verschillende teams en afdelingen.

Je bent de schakel tussenoperationele teams en beleidsmakers, en coördineert de communicatie enuitvoering van de volgende werkzaamheden:

• Coördinatie van beleidsimplementatie: Je begeleidt de implementatie van belangrijke trajecten zoals het vervangingsbesluit, het verbeteren van documentbeheer, en de implementatie van het DUTO-beleid.
• Begeleiding en communicatie: Je zorgt voor heldere communicatie over veranderingen in het informatiebeheer en ondersteunt het team in het implementeren van nieuwe processen.
• Wegwerken van archiefachterstanden: Je coördineert en bewaakt de voortgang van dit traject en zorgt voor de communicatie van resultaten naar de betrokken teams.
• Overdragen van archief naar het Nationaal Archief: Je coördineert het proces van overbrenging en zorgt voor de noodzakelijke communicatie en afstemming.
• Standaardiseren van processen: Je zorgt voor de implementatie van gestandaardiseerde vernietigings- en overbrengingsprocessen en draagt bij aan het opstellen van het informatiebeheerplan.

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, procesverbetering en het coördineren van communicatieve processen binnen informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer.
• Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
• Flexibiliteit en het vermogen om een balans te vinden tussen het naleven van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren.

Wensen:

• Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie.
• Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
• Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke overeenkomst voor 32 – 36 uur per week.
• Een optie tot verlenging (2x6 maanden).
• Flexibiliteit in werktijden en de optie voor hybride werken.

Extra info:

• Geen ZZP'ers