Let op! Betreft een detavast constructie.

Vacature: Functioneel Beheerder Payroll/HR 

36 uur | Den Haag / Hybride | Bedrijfsvoering,afdeling Informatie Diensten

Organisatie 

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) isverantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland.Het COA is een dynamische organisatie die zich continu aanpast aan deveranderende vraag vanuit politiek en samenleving en hetfluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden enmedewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de centra,zodat de bewoners kunnen werken aan hun toekomst. 

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt hetCOA in zijn kerntaken door het leveren van essentiële diensten, zoals ICT,financiële processen, HR en meer. Binnen het domein van FunctioneelBeheer beheren we een breed scala aan applicaties die de interneprocessen van de organisatie ondersteunen. 

De functie

Als Functioneel Beheerder met aandachtsgebied AFASPayroll/HR ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het AFAS-systeembinnen het COA. Jij zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt en veilig kunnenwerken met AFAS en vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen. Jebeheert en optimaliseert het systeem en werkt nauw samen met andere IT/ID-teamsom de organisatie te ondersteunen.

Binnen deze functie ligt een belangrijke focus opPayroll-processen. Je beschikt over basiskennis van de salarisadministratie enbent in staat om payrollprocessen en brondata te begrijpen en te overzien.Verdere verdieping in payroll is een pré. Je takenpakket is niet exclusief Payroll,je draagt bij aan het hele AFAS HR-domein met een focus op de Payrollgerelateerde vraagstukken. Je werkt nauw samen met de salarisadministratie enfungeert als eerste aanspreekpunt voor functionele vraagstukken rondom Payroll.

Tijdens je werkzaamheden krijg je regelmatig te maken metonderwerpen zoals: Pensioenen, Werkgeversverklaringen, Jaaropgaven,Loopbaanbudget (LBB) en het Individueel Keuzebudget (IKB).

Kerntaken

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie bij functionele vraagstukken rondom AFAS Payroll.
• Ondersteunen en adviseren bij het gebruik van looncomponenten en payroll-gerelateerde processen.
• Overdragen van kennis door middel van het maken van werkinstructies, testscripts en functionele rapportages van het AFAS HR domein.
• Oplossen van incidenten die door gebruikers worden ingediend.
• Beheren, optimaliseren en door ontwikkelen van de AFAS Payroll- en HR-omgeving.
• Oprichten en onderhouden van een salarisadministratie-controlframework.
• Opstellen, analyseren en interpreteren van overzichten, rapportages en analyses ten behoeve van de salarisadministratie.
• Meedenken over toekomstige ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder bijvoorbeeld de invoering van de loontransparantiewet.

Wat breng jij mee?

We zoeken een Functioneel Beheerder AFAS Payroll/HR die zichherkent in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder AFAS
• Ervaring met BiSL of een vergelijkbaar framework, of bereidheid hiervoor een opleiding te volgen.
• Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS Payroll.
• Kennis van AFAS-modules zoals Payroll, HRM, CRM en Workflows.
• Basiskennis van payrollprocessen en inzicht in de bijbehorende brondata; aanvullende payrollkennis is een pré.
• Ervaring met gebruikersondersteuning, het geven van trainingen en het opstellen van documentatie.
• Ervaring met rapportages, analyses en het interpreteren van gegevens ten behoeve van de salarisadministratie.
• Ervaring met agile werken; het team is recent gestart met werken volgens het Agile Scrum-framework.
• Een proactieve, positieve houding en het vermogen om zelfstandig vraagstukken op te lossen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.
• Beschikbaarheid op vrijdag is een must.