Opdrachtomschrijving Project Management OndersteuningData Compliance:

Context:

In opdracht van het Directieteam COA is in de 2e helft van2025 een Data Volwassenheidsscan uitgevoerd voor inzicht en sturing richtingeen data-gedreven en toekomstbestendig COA. De scan heeft goede inzichtenopgeleverd en heeft geleid tot de aanzet van een meer-jaren ontwikkelplan. Deinitiatieven die van daaruit momenteel worden gestart zijn erop gericht demeest urgente knelpunten structureel als eerste aan te pakken.

Daarbij is het van belang dat deze initiatieven nietlosstaand of geïsoleerd worden uitgevoerd, maar plaatsvinden binnen éénsamenhangend kader. Dit voorkomt versnippering in de uitvoering en borgt dat deonderliggende inzichten en bijbehorende aanpak uit de Data Volwassenheidsscanbehouden blijven en consistent worden toegepast.

Een thema binnen het meer-jaren ontwikkelplan is DataCompliance. Door Data Compliance integraal aan te pakken ontstaat eenbetrouwbaar en veilig datafundament waarmee COA de risico’s vermindert,effectieve maatregelen kan doorvoeren en strategische besluitvorming versnelt.

De randvoorwaarden en opzet moeten gedefinieerd worden. Ditdient in samenwerking te gebeuren met zowel de ondersteunende als uitvoerendeorganisatieonderdelen van het COA en in samenhang met de andere initiatievendie voortvloeien uit de datavolwassenheidsscan. Beoogde resultaten van deontwerpfase:

1. Een door alle directies gedragen aanpak voor DataCompliance

2. Definitie van de randvoorwaarden van de verschillendeprojectfasen

Projectteam:

Hiervoor wordt een team uitgevraagd:

•Projectmanager Data Compliance

• DataGovernance Expert

• PMO DataCompliance

• LeadPartner Data Compliance

Dit document is specifiek van toepassing voor ProjectManagement Ondersteuning

DataCompliance.

ProjectManagement Ondersteuning Data Compliance:

De Project Management Ondersteuning (PMO) ondersteunt deprojectmanager (PM) bij de uitvoering van het project en de oplevering van devijf dataproducten. De focus ligt op het faciliteren van de projectmanager bijde operationele taken binnen het project. Daarnaast borgt de PMO deprojectstructuur, project hygiëne, voortgang, samenhang en initieert enwaarborgt de samenwerking met relevante stakeholders binnen de COA-organisatie.

Gevraagde vaardigheden en competenties:

Algemeen:

·      Ervaring en kennis van de COA-organisatie en deverschillende directies;

·      Ervaring met meerjarenplannen rondom hetversterken van datagericht werken binnen grote organisaties, waaronder depublieke sector;

·      Beschikt over de kennis en ervaring op hetgebied van de AVG en ICT, om tot uitvoerbare en gedragen oplossingsrichtingente komen;

·      Vermogen om de verschillende directies,afdelingen en teams kan mobiliseren om de eisen en wensen te inventariseren ensamenbrengen in een gedragen aanpak;

·      Wij zoeken een proactieve en communicatiefsterke consultant die ons kan ondersteunen in de ontwerpfase van DataCompliance project;

·      Beschikt over aantoonbare ervaring binnenuitvoerende overheidsinstanties en is bekend met de bijbehorende bestuurlijke-en besluitvormingsprocessen.

Wensen (pré):

·      Beschikt over voorafgaande kennis van de DataVolwassenheidsscan inclusief betrokken stakeholders, gemaakte keuzes en aanpak,om de korte doorlooptijden van het project te borgen;

·      Je werkt binnen de kaders van het meerjarenplanzoals verwoord in de Datascan. Je volgt daarbij de gekozen roadmap en borgtdaarbij dat herhaling van stappen en activiteiten wordt voorkomen.

Rol specifiek:

De Project Management Ondersteuning Data Compliance beschiktnaast de algemene, ook over de volgende vaardigheden en competenties:

·      Beschikt over 1-2 jaar ervaring metprojectondersteuning en -beheersing binnen complexe data- of IT -gerelateerdetrajecten;

·      Vermogen om planning, voortgang,afhankelijkheden en besluitvorming gestructureerd vast te leggen en transparantte rapporteren;

·      Beschikt over vaardigheden die zorgen voorstructurele kennisborging, dossiervorming, overdraagbaarheid richtingvervolgfasen en algemene project hygiëne.