Functieomschrijving:

Als Senior Medewerker Ondersteuning binnen het team Werkplekbeheer ben je verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en bewaken van diverse werkzaamheden met betrekking tot het openen en sluiten van locaties. Je speelt een sleutelrol in projecten, stuurt leveranciers en aannemers aan en levert expertise bij het inwerken en coachen van (nieuwe)medewerkers. Daarnaast houd je je bezig met het opstellen en beheren van werkinstructies en voer je kwaliteitscontroles uit op de opgeleverde producten en diensten. Je neemt deel aan bouwvergaderingen en adviseert het management en collega's over operationele werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren, organiseren, adviseren en bewaken van de voortgang van werkzaamheden voor het openen en sluiten van locaties.
• Coördineren, organiseren, adviseren en bewaken van de voortgang van werkzaamheden binnen projecten.
• Aansturen van werkzaamheden van leveranciers en aannemers.
• Inwerken en coachen van (nieuwe) medewerkers en delen van je expertise.
• Opstellen en beheren van werkinstructies.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op opgeleverde producten en diensten door in- en externe partijen bij het openen en sluiten van locaties.
• Deelnemen aan bouwvergaderingen.
• Adviseren van management, coördinatoren en medewerkers met betrekking tot operationele werkzaamheden.

Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van leveranciers en aannemers.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Ervaring met het opstellen en beheren van werkinstructies.
• Kwaliteitsgericht en nauwkeurig in het uitvoeren van werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Affiniteit met de doelgroep en de missie van het COA.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijke organisatie.
• Een collegiale en informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.