Opdrachtomschrijving:

De ambtelijk secretaris draagt zorg voor voorbereiding van het collegelid op alle afspraken en activiteiten. Concreet houdt dit in dat de ambtelijk secretaris zorgt voor korte samenvattingen en adviezen bij stukken die aan het collegelid worden voorgelegd. De ambtelijk secretaris zorgt – zo nodig samen met de persvoorlichter - ook voor toespraken en spreekpunten voor interne en externe optredens. Daarnaast is de ambtelijk secretaris aanspreekpunt voor medewerkers van de Algemene Rekenkamer die voor hun werk nadere afstemming zoeken met het collegelid.

Nadere toelichting
Producten en werkwijzen van de kandidaat voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer. Kandidaat is gehouden aan geheimhouding en tekent daartoe een geheimhoudingsverklaring.

Achtergrond opdracht:

• Ondersteuning en ontzorgen van het collegelid in voorbereiding op het uitoefenen van verantwoordelijkheid.
  
• Schriftelijke en mondelinge adviezen
• Verbinding tussen collegelid en organisatie van de Algemene Rekenkamer
  
• Voornamelijk interne contacten: met collegelid en diens ondersteunende team (management assistent, persvoorlichter) en secundair andere collegeleden, met MT-leden, onderzoekers en teamleden van team Bestuur.
  

Eisen

• Kennis van de positie van de Algemene Rekenkamer is het staatsbestel

Wensen

• Adviesvaardigheid
  
• Analytisch vermogen
• Toegankelijk en communicatief

Competenties

• Sterke analytische en schriftelijke vaardigheden
  
• Goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk bewustzijn
  

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening