Opdrachtomschrijving
De meeste mensen kennen ons van de studiefinanciering. Maar wist je ook dat DUO in Noord-Nederland dé topspeler is als het gaat om ICT! Bij DUO ontwikkelen en beheren wij honderden geavanceerde applicaties voor alle mensen en organisaties in Nederland die met onderwijs, kinderopvang en inburgeren te maken hebben. Miljoenen klanten dus. Niet voor niets is DUO dé ICT-werkgever van Noord-Nederland. Wij op zoek naar een nieuwe collega bij Software Asset Management (SAM).

De afdeling:
Als afdeling CAS zijn we betrokken bij de ontwikkeling, instandhouding en beheer van de technische infrastructuur en voor de implementatie en exploitatie van systemen op de technische infrastructuur. Ook zijn we verantwoordelijk voor het leveren en verder ontwikkelen van de dienstverlening op deze technische infrastructuur volgens afspraken met de klanten. Onder technische infrastructuur valt de basisinfrastructuur, de digitale werkplek en aanverwante diensten en de ontwikkel- en productieplatformen voor applicaties en bedrijfstoepassingen. CAS bestaat uit de afdelingen Regie, Architectuur, Security, Servicedesk.

SAM:
SAM valt onder de afdeling Regie en heeft OCW breed de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom het beheren en optimaliseren van de aankoop van softwarepakketten. De activiteiten spelen zich af op verschillende niveaus: van strategie tot beheer en controle. Het doel van SAM is overzicht hebben op software licenties, de bijbehorende contracten en het software gebruik om daarmee de kosten en juridische risico's rondom aanwezige softwaretoepassingen te voorkomen. In een vroeg stadium ben je betrokken bij de aanschaf van nieuwe software. Hierbij zorg je dat de er aandacht is voor de licentieovereenkomsten en zoek je het optimum voor huidig en toekomstig gebruik binnen de kaders van Rijksinkoop. In nauw overleg met diverse disciplines (aanvragers, Inkoop, Architectuur en Portfolio management) stel je de specificaties voor softwarelicenties en contracten op. Je bent aanspreekpunt voor collega's ten aanzien van vragen of wensen m.b.t. SAM processen.

Achtergrond opdracht

Jouw taken

Je bent verantwoordelijk voor:

• de totstandkoming van betrouwbare software compliance overzichten van verschillende software vendoren;
• het interpreteren en bepalen van licentie metric;
• het identificeren van verbruiksrisico's;
• het voeren van regie bij audits en grote licentiewijzigingen.

Je hebt kennis van:

• de gangbare licentie modellen;
• het beheren van #aas diensten en bijbehorende contracten;
• de rechten en plichten die ontleend worden aan (complexe) software gerelateerde contracten.

Functie-eisen

Voor deze functie geldt dat je minimaal beschikt over een HBO/WO werk- en denkniveau en beschikt over meerdere jaren ervaring in soortgelijke functie(s). Dit is aantoonbaar en/of blijkt uit het niveau van je huidige functie. Je hebt kennis op het gebied van gebruiksvoorwaarden en licentiemodellen van software en voelt je als een vis in het water in een organisatie waarin de informatiebehoefte continu wijzigt. Affiniteit met rijks inkoopprocessen is een pre. Naast de OCW-competenties resultaatgerichtheid en samenwerken, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en dat je gemakkelijk contacten legt. Je bent klantgericht, beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en bent gewend mensen bij elkaar te brengen. Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en kun je hier goed op anticiperen. Je beschikt over een goed analyserend vermogen. Je bent flexibel ingesteld, neemt gemakkelijk initiatief en toont durf.

Eisen

• Kennis van licentiemodellen en software asset management
• HBO werk- en denkniveau (2 jaar)

Wensen

• Je hebt kennis van licentie modellen en software contracten, interpreteert de rechten en plichten die ontleend worden aan (complexe) software gerelateerde contracten.
• Gevraagd en ongevraagd geeft je advies ten aanzien van aanschaf, gebruik en onderhoud van software, inclusief financiële analyses.
• Je denkt mee over de licentieconsequenties en beheersmaatregelen bij de transitie naar de Cloud.
• In nauw overleg met diverse disciplines (aanvragers, Inkoop, Architectuur en Portfoliomanagement) stel je de specificaties voor softwarelicenties en contracten op.
• Je bent aanspreekpunt voor collega's ten aanzien van vragen of wensen m.b.t. SAM processen.

Competenties

• resultaatgerichtheid
• samenwerken
• mondellinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• contacten leggen
• klantgericht
• overtuigingskracht
• mensen bij elkaar brengen
• omgeving bewust
• anticiperen
• analyserend vermogen
• nauwkeurig werken
• overzicht behouden
• flexibel ingesteld
• initiatief nemen
• durf tonen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.