Opdrachtomschrijving
Realiseer de DPIA voor de samenwerkingsfunctionaliteit van MS Teams. De analist is penvoerder en heeft de regie over het proces dat gaat leiden tot een toepasselijke DPIA. De DPIA zal geldend zijn voor het gehele OCW-concern.Achtergrond opdrachtAanleidingVoor het ministerie van OCW wordt door de afdeling ICT de samenwerkfunctionaliteit van MS Teams geïmplementeerd.SituatieDe samenwerkingsfunctionaliteit van MS Teams slaat bestanden op in de Cloud. Daarnaast kunnen bestanden worden gedeeld met interne medewerkers en met contacten buiten de OCW-organisatie. De privacy-risico's die hierbij spelen worden vastgelegd in een DPIA (Data Protection Impact Assessment) en zijn onderdeel van het project. Voor de eerste implementatiefase van MS Teams is reeds een DPIA aanwezig. Het betreft hier een tweede DPIA voor de nieuw toegevoegde functionaliteit. De DPIA wordt opgesteld in nauwe samenwerking met OCW, maar ook intern-DUO met Compliance en diverse andere disciplines.

Eisen

• Afgeronde HBO/WO opleiding
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy. Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
• Ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners (3 jaar)
• Opstellen van requirements en opstellen van analyses procesbeschrijvingen en - schema's op systeemniveau (3 jaar)

Wensen

• Doortastend
• Volhardend
• Interesse in privacy
• Goed taalkundig
• Structurerende vaardigheden

Consultancy ervaring. Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers. Een proactieve, autonome verbinder.

Competenties

• Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
• Maakt onderscheid tussen hoofd en bijzaken.
• Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
• Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
• Onderscheidt oorzaak en gevolg.
• Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.
• Adviesvaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.