Opdrachtomschrijving- Adviseren van 1ste lijns compliance adviseurs over de toepassing van de Archiefwet en het beheer van informatie binnen hun directies.- Ontwikkelen van kaders, richtlijnen en instrumenten die zorgen voor compliant informatiebeheer.- Monitoren en rapporteren over de voortgang van verbetertrajecten op het gebied van archivering.- Periodiek toetsen van de naleving van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving.- Bevorderen van samenwerking en kennisdeling tussen 1ste lijns adviseurs, door het organiseren van thematische sessies en het delen van best practices.- Signaleren en oplossen van knelpunten en risico's met betrekking tot informatiebeheer.- Samenwerken met experts op het gebied van privacy en informatiebeveiliging om de naleving van wetgeving te waarborgen.

Achtergrond opdracht

Als Compliance Adviseur 2de Lijn Archief- en informatiemanagement ben jij de expert die collega's in de eerste lijn ondersteunt en adviseert over de naleving van onder anderen de Archiefwet. Je zorgt ervoor dat informatiebeheer binnen de organisatie op een juiste en efficiënte manier wordt ingericht, zodat documenten op tijd worden gearchiveerd waar nodig, veilig worden vernietigd of overgebracht worden naar het Nationaal Archief. Naast de Archiefwet heb je ook kennis van de normenkaders zoals DUTO en de BIHR en kan je deze ook toepassen samen met betreffende ISO-normen. Je houdt toezicht op de voortgang van verbetertrajecten, ontwikkelt kaders en richtlijnen en toetst regelmatig of de directies voldoen aan de eisen van de Archiefwet. Daarnaast werk je nauw samen met collega's op het gebied van privacy en informatiebeveiliging en stimuleer je samenwerking tussen verschillende compliance adviseurs binnen de organisatie. Momenteel is er een medewerker die niet inzetbaar is, hiervoor zoeken we vervanging in het reguliere werk.

Eisen

• Informatiemanagement of informatiebeheer
• HBO werk en denkniveau (3 jaar)
• Ervaring informatiemanagement (3 jaar)
• Informatievoorziening (3 jaar)

Wensen

• zelfstandig kunnen werken
• in een team kunnen werken
• kunnen werken in een veranderende werkomgeving
• resultaatgericht
• stressbestendig
• integer
• sterk in adviseren

Competenties

• Je bent in staat om goed samen te werken in een veranderende omgeving, maar je kan ook zelfstandig te werk gaan.
• Je houdt er van om resultaten te halen, je bent stressbestendig en integer.
• Je bent sterk in het adviseren.
• Tot slot is het van groot belang dat je je de materie snel eigen kunt maken en je snel inzetbaar bent.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.