De indicatieve tariefrange ligt tussen de 65 en 70euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.

Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Belangrijkste gegevens
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging
Omvang: 24–36 uur per week

Standplaats: Vlaardingen (hybride werken mogelijk)
Beschikbare momenten voor kennismakingsgesprekken:

Woensdag 12 november 
Donderdag 13 november  

Opdrachtomschrijving

De gemeente Vlaardingen werkt aan een betrouwbare en toekomstbestendige financiële administratie. Binnen het team Financiën zoeken we tijdelijke versterking in de vorm van een ervaren crediteurenmedewerker die zelfstandig, zorgvuldig en resultaatgericht werkt.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en volledige verwerking van inkomende facturen, het beheer van stambestanden en het opstellen van betaaladviezen conform de interne kaders en AO/IC-richtlijnen.
De werkzaamheden omvatten onder meer:
•    Ontvangen, beoordelen en verwerken van binnengekomen facturen van leveranciers.
•    Onderhouden van stambestanden, aanmaken en beheren van verplichtingen.
•    Opstellen van betaaladviezen en uitvoeren van bankwerkzaamheden.
•    Afstemmen met leveranciers en interne klanten over vragen of verschillen.
•    Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en werkwijzen.
De opdracht wordt uitgevoerd naar eigen professioneel inzicht door de opdrachtnemer, op basis van vooraf afgesproken resultaten.
Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtnemer bepaalt zelf de werkwijze, planning en uitvoering binnen de overeengekomen kaders.
Afstemming vindt plaats met de coördinator Financiële Administratie en betrokken adviseurs op inhoudelijk niveau.

Eisen
•    Afgeronde mbo-opleiding Bedrijfsadministratie niveau 4 of MBA.
•    Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen een middelgrote of grote organisatie (bij voorkeur overheid).
•    Ervaring met financiële systemen en Excel (filters, draaitabellen, opzoeken).
•    Beschikbaar voor 24–36 uur per week

Wensen
•    Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
•    Bekendheid met crediteurenprocessen met grote factuurvolumes.
•    Nauwkeurige, betrouwbare werkstijl en gevoel voor financiële processen.
•    Sterke communicatieve vaardigheden richting interne en externe klanten.

Randvoorwaarden Wet DBA
•    De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit.
•    De opdrachtnemer bepaalt zelf werkplek en werktijden, met aanwezigheid op locatie enkel voor overleg of afstemming.
•    De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen (laptop, telefoon, vervoer).
•    Vervanging is toegestaan, mits de vervanger over vergelijkbare kennis en ervaring beschikt.
Graag kandidaten voorstellen die aantoonbare ervaring hebben met crediteurenadministratie en die zelfstandig resultaatgericht kunnen werken binnen een gemeentelijke context.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.