* Niet geschikt voor zzp

Omschrijving afdeling

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed

mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners)

snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean,

interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten

nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale)

adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk

zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door

managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en

de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De

managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de

directie Bedrijfsvoering.

Afdeling Human Resources

Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel

aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van

een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en

medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun

ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en

operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht

op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling.

De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:

• HR Advies;

• IND Academie;

• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO) Beleid (BIO–Beleid);

• Management Informatie en Toegang (MIT);

• Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO);

• Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM).

Het team Advies is verantwoordelijk voor het op een eenduidige wijze toepassen van HR-beleid,

Hrinstrumenten en HR-processen binnen de verschillende organisatieonderdelen van de IND.

Het team IND Academie houdt zich bezig met de opleidings- en ontwikkelactiviteiten ten behoeve

van teams, groepen medewerkers en individuele medewerkers.

In het team BIO-Beleid vindt de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HRbeleid

en instrumentarium. Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening

gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V. Management development is tevens ondergebracht

in dit team.

Het team Management Informatie en Toegang houdt zich bezig met HR-data en het gebruik

en toepassing hierin uit te bouwen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het opzetten en

professionaliseren van het toegang- beleid binnen de IND.

Het team Werving & Selectie en Ondersteuning is verantwoordelijk voor de werving en selectie van

diverse functies (regulier, schaars en bulkwerving) en de ondersteuning in dit proces en generieke

ondersteuning van de HR-processen binnen de IND. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het vergroten

van de bekendheid van de IND als aantrekkelijke werkgever.

Het team Advies en Ondersteuning Medezeggenschap heeft als taak de ondernemingsraad, de vaste

commissies van de OR en de onderdeelcommissies binnen de IND gevraagd en ongevraagd te

voorzien van advies en secretarieel en administratief te ondersteunen. Het team valt hiërarchisch

onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd van HR.

Functieomschrijving

"Als adviseur Werving en Selectie maak jij deel uit van een landelijk opererend team. Jij bent het

gezicht van recruitment en kent de spelers binnen jouw directie, je weet wanneer er

wervingsvraagstukken aankomen en hoe deze adequaat op te pakken. Recruitment is jouw passie en

het voelt elke keer weer als een overwinning als je een vacature hebt vervuld met goede kandidaten en

tevreden vacaturehouders".

De IND is aan het groeien en Werving Selectie en Ondersteuning (WSO) groeit mee. Als adviseur

Werving en Selectie heb je de taak om wervingsvraagstukken uit te vragen en op te pakken. Je kent de

arbeidsmarkt, bent bekwaam in effectieve wervingsstrategieën en weet als geen ander hoe je talent

sourcing kan inzetten om aangenaam te verassen. Je bent een professional en bent op de hoogte van

de meest recente trends en ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid en ons vakgebied.

Verder ben je verantwoordelijk voor een optimale kandidaat ervaring (candidate experience). Je legt

waardevolle contacten, zowel intern als extern, en hebt ruimte ervaring in het managen van

belanghebbenden. Je hebt strategisch inzicht en weet vanuit ervaring wat van cruciaal belang is bij het

opzetten van initiatieven zoals campus recruitment en het verder vormgeven van ons wervingsbeleid.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het management adviseren over (directie)overstijgende recruitment vraagstukken.

• Het leiden van grote wervingen, schaarse werving.

• Het fungeren als servicegerichte adviseur voor jouw vacaturehouders.

• Het onderhouden van contact met je collega’s in het land.

• Het opstellen van vacatureteksten die de juiste doelgroep aanspreekt.

• Het voeren van sollicitatiegesprekken.

• Het voeren van een nette administratie hoort er natuurlijk ook bij. Hiervoor hebben we gelukkig een

goed werkend ATS (Emply).

Ook vind je het belangrijk én leuk om proactief de arbeidsmarkt te benaderen door deel te nemen aan

beurzen, een actieve bijdrage te leveren aan campagnes die door de IND of door het kerndepartement

georganiseerd worden of projecten die door je eigen team opgezet worden (denk aan

campusrecruitment of referral). Heb je zelf een goed idee? Dan horen we dat graag!

Wat maakt de functie zo leuk?

Je maakt in deze rol een wezenlijk verschil binnen de IND en draagt bij aan een beter Nederland. Niet

alleen door samen met de vacaturehouders de juiste persoon op de juiste plek te plaatsen, maar ook

door het team naar een hoger niveau te brengen. Het team bestaat uit 12 recruiters en talent sourcers

en is een gezellig en collegiaal team waarbij hard gewerkt wordt. Je krijgt in deze rol veel vrijheid met

duidelijke kaders en ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel binnen je functie als met hulp van een

gezond opleidingsbudget en het uitgebreide opleidingsaanbod van de Academie. Ook is er ruimte om

samen met je WSO-collega’s verbetervoorstellen succesvol vorm te geven binnen de eigen organisatie.

Waar beschik je over:

• Je beschikt over hbo/wo- werk- en -denkniveau;

• Je hebt ruime ervaring met recruitment binnen de Rijksoverheid;

• Je hebt ruime recruitment ervaring in een complexe werkomgeving;

• Je hebt ruime ervaring met het werven van grote aantallen kandidaten, houdt het overzicht en bent

in staat om dit zelfstandig van begin tot eind te managen;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) waarbij je affiniteit

hebt met creatief schrijven van vacatureteksten;

• Je hebt ervaring met het werken met een ATS, bij voorkeur Emply.

• We werken vanuit Den Haag, waar je wekelijks je collega’s zult kunnen ontmoeten. Daarnaast werken

ook wij uiteraard hybride en reizen we regelmatig naar de verschillende IND-locaties in Nederland

(bijvoorbeeld: ’s-Hertogenbosch, Zwolle, Amsterdam).

• Je bent in bezit van een rijbewijs en eigen vervoer (natuurlijk krijg je een Shuttelkaart voor reizen

met het openbaar vervoer en kun je zakelijke kilometers die je met eigen vervoer maakt declareren).

Bijzonderheden

Reden van de uitvraag is dat een van onze collega’s tijdelijk vrijgemaakt is voor werkzaamheden bij de

medezeggenschap. De verwachtte inzet is daarmee 12 maanden met een optie tot verlenging.

Het recruitment team werkt vanuit Den Haag, waar we zo veel mogelijk elke donderdag met heel HR

aanwezig zijn. Het is belangrijk dat je bereid bent om op verschillende locaties door het hele land te

werken.