Opdrachtomschrijving

Slagvaardige en proactieve organisatie die in staat is tijdig en adequaat te anticiperen en zich blijvend te ontwikkelen. Om aan de maatschappelijke opgave te voldoen heeft de IND de afgelopen jaren een flinke groei doorgemaakt. De komende jaren blijft de omgeving turbulent en tegelijk zijn er grote ambities voor 2028 in de dienstverlening naar de aanvragers en het verkleinen van het verschil tussen instroom van aanvragen en de afhandeling van zaken binnen de IND productie (de 'gap'). Oneindig groeien is geen realistische oplossing. Daarom ontwikkelt de IND zich van een taakgerichte naar een opgave gerichte organisatie, zetten we in op innovatieve oplossingen en het verminderen van complexiteit en is het doel om daarbij informatie gestuurd en data gedreven te werken. De directie Bedrijfsvoering speelt een cruciale rol in deze veranderopgave op het gebied van Huisvesting & Facilitaire regie, Veiligheid, HR, Finance & Control, Business Informatie, Lean expertise en Interne audit. De afgelopen jaren heeft BV voorrang gegeven aan het ondersteunen van de organisatie bij de groei en veranderingen. De impact die dit op de eigen interne processen heeft gehad, moet op verschillende plekken nog geborgd te worden. Daarnaast wil BV in de ambitie naar 2028 een stevige business partner zijn met advisering, ondersteuning, kaderstelling en controle om het primaire proces te ondersteunen en de 'gap' te verkleinen. De HR afdeling bestaat uit ruim 160 collega's en kent de volgende afdelingen:

• 2 Teams Werving Selectie en Ondersteuning
• Team HR advies
• Team Management Informatie
• Team Beleid, Innovatie en Ontwikkeling
• De Academie

Gezamenlijk leveren zij het een volledig pakket van HR dienstverlening aan onze organisatie.

Functieomschrijving

Om de ambitie 2028 vorm te geven ligt er ook voor HR een stevige opgave om de organisatie hierin optimaal te ondersteunen. Daarnaast is het van belang dat de bestaande producten en diensten van HR zorgvuldig worden voortgezet. Als hoofd HR a.i. geef je leiding aan de afdeling HR en ben je aanspreekpunt voor zowel de HR collega's als voor de Directies waaraan HR ondersteunt. Je helpt de HR afdeling om de vele uitdagingen die er liggen in goede banen te leiden. Dit doe je in afstemming met de plv. directeur Bedrijfsvoering die HR als focus heeft.

Jouw taken

Je geeft op verbindende wijze leiding aan de afdeling HR en bent een baken voor de HR- collega's en het MT HR. Je vertaalt en operationaliseert de HR Opgave en draagt eraan bij dat de HR een wendbare organisatie wordt gericht op de toekomst. Je neemt initiatief, houdt zicht op de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je hebt hierbij een scherp oog voor de context en de omgeving van de IND. Je zoekt naar alternatieven bij weerstand en/of onverwachte omstandigheden. Je kent de regels en procedures, maar zoekt indien nodig de grenzen op om doelen/planning te behalen.

Wie ben je?

Je bent een leidinggevende met veel ervaring en een brede HR-achtergrond. Je brengt een veranderkundige achtergrond mee en bent een conceptuele denker die zich soepel beweegt op tactisch, operationeel en waar nodig strategisch niveau. Je hebt inzicht in processen binnen grote organisaties en politiek bestuurlijke verhoudingen. Je kunt proactief focus aanbrengen en anderen inspireren om daar vervolgens aan bij te dragen en kunt rust aanbrengen in woelige tijden. Je bezit brede vakkennis binnen het vakgebied van HR. De IND is een praktisch gedreven organisatie, die behoefte heeft aan een lange termijn visie, terwijl de maatschappelijke opgave tegelijk vraagt om professionele wendbaarheid. Jij kan visie vertalen naar mijlpalen en deze gestructureerd en op praktische wijze implementeren. Je bent sensitief, hebt oog voor de relatie en creëert een positief werkklimaat, zonder dat je de zakelijkheid of het resultaat uit het oog verliest. Je bent een echte teamspeler en houdt ervan om samen met anderen te co-creëren en tot verrassende resultaten te komen. Je hebt zicht op de context waarin je opereert en wat dat vraagt qua horizontale en verticale verbinding en sturing. Je hebt helder zicht op organisatorische processen en kunt planmatig innovatie en vernieuwing vormgeven.

Achtergrond opdracht

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen-organisatie
• Ontwikkelen-medewerkers
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.