Functieomschrijving

Doel functie: Het adviseren van klanten op HR-terrein en het ondersteunen van leidinggevenden bij de voorbereiding en uitvoering van personeelsbeleid. Het leveren van een bijdrage aan het formuleren van personeelsbeleid en de implementatie hiervan en het ondersteunen bij de uitvoering van P&O gerelateerde vraagstukken in veranderings- en reorganisatietrajecten.

Positie in de organisatie: Legt hiërarchisch verantwoording af aan de Teamleider HR Advies.

De HR Adviseur is verantwoordelijk voor:

1. Het ondersteunen en adviseren van klanten bij de uitvoering van het personeelsbeleid.
2. Het samenstellen van rapportages en het verstrekken van informatie.
3. Het leveren van een bijdrage aan beleid en plan Personeel & Organisatie.
4. Het leveren van een bijdrage aan P&O-gerelateerde organisatieontwikkeling.

Resultaatgebieden:

1. Het ondersteunen en adviseren van klanten bij de uitvoering van het personeelsbeleid:

• Adviseert klanten bij de uitvoering van het personeelsbeleid en daarmee samenhangende juridische aangelegenheden en ondersteunt bij het voeren van gesprekken.
• Informeert en adviseert klanten over de implicaties van (gewijzigd) personeelsbeleid.
• Stelt (meerjarige) plannen voor personeelsbezetting op, rekening houdend met (veranderende) eisen van de organisatie en de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbehoefte.
• Adviseert over en bemiddelt bij de inhuur van externe expertise op het werkterrein van P&O.
• Voert één of meer specialistische taken uit, zoals werving en selectie, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, loopbaanontwikkeling en opleidingen en organisatieadvies, etc. en adviseert hierover.
• Evalueert reorganisatie- en veranderingsprocessen alsmede het daarbij ingezette instrumentarium.
• Draagt zorg voor de uitvoering van wervingsactiviteiten, voert (mede) selectie- en aannamegesprekken.
• Draagt zorg voor de uitvoering van organisatiebrede introductie voor nieuwe werknemers.
• Treedt op als makelaar ten aanzien van opleidingen.
• Ontwikkelt instrumenten ter ondersteuning van de uitvoering van het P&O-beleid.

2. Het samenstellen van rapportages en het verstrekken van informatie:

• Geeft voorlichting, advies en uitleg aan klanten en aan medewerkers over nieuw of gewijzigd beleid of richtlijnen.
• Rapporteert onder-/overschrijdingen van de formatie, alsmede kwalitatieve gegevens.
• Analyseert personele ontwikkelingen in de organisaties van klanten en rapporteert hierover.
• Informeert medewerkers over meer complexe rechtspositionele vraagstukken en regelgeving.

3. Het leveren van een bijdrage aan beleid en plan Personeel & Organisatie:

• Signaleert en analyseert trends en ontwikkelingen op het werkterrein van P&O en adviseert hierover.
• Signaleert knelpunten en gewenste veranderingen in (de uitvoering van) personeelsbeleid.
• Initieert (mede) verbeteringen en vernieuwingen in het uitvoeringsbeleid.
• Formuleert het personeelsbeleid (eventueel op een specifiek beleidsterrein) binnen de door de directeur SSC en het hoofd advies gestelde kaders en vertaalt het beleid naar richtlijnen en procedures.
• Levert een bijdrage aan het opstellen van het personele jaarplan (binnen het door de directeur SSC gestelde kader), voortgangsrapportages en jaarverslag.
• Levert desgevraagd kengetallen aan klanten of aan het hoofd advies.

4. Het leveren van een bijdrage aan P&O-gerelateerde organisatieontwikkeling:

• Beoordeelt (reorganisatie-)plannen op personele consequenties.
• Neemt deel aan projecten op het gebied van personeelszorg of met een personeelscomponent (zoals veranderings- of reorganisatieprojecten).
• Levert een bijdrage aan deskundigheidsbevordering van klanten.
• De HR Adviseur legt verantwoording af aan de Teamleider HR Advies over de uitgevoerde werkzaamheden in het kader van P&O-advisering.
• De invulling vindt plaats binnen de vastgestelde beleidslijnen op centraal en decentraal niveau, de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van personeelszaken en het primair proces van DJI (onder andere de Penitentiaire Beginselenwet) en de beleidskaders van de Dienst Justitiële Inrichtingen.

De HR Adviseur beslist over:

• De wijze waarop invulling wordt gegeven aan de ondersteuning en het advies, binnen de door het Hoofd HR Advies, de Algemeen Directeur en het hoofdkantoor gestelde kaders.
• De inhoud van het (personele) advies en voorstellen.

De HR Adviseur onderhoudt contacten met:

• De Teamleider HR Advies over de uitvoering van de advieswerkzaamheden om te overleggen, te informeren en om af te stemmen.
• Klanten over het te voeren personeelsbeleid om te adviseren, informeren, overleggen en om af te stemmen.
• Klanten over rechtspositionele aangelegenheden en regelgeving om hen te informeren.
• Collega’s van het SSC over personeelsbeleid en over ontwikkelingen op het vakgebied om te overleggen en om af te stemmen.
• Overige adviseurs binnen de afdeling om adviezen af te stemmen.
• Adviseurs van expertisecentra over specialistische adviezen, om samenwerking te zoeken en af te stemmen.
• Het hoofdkantoor over personeelsbeleid en -uitvoering om te overleggen, informeren en af te stemmen.

Omschrijving afdeling
Het HR team in PI Ter Apel bestaat uit 2 HR adviseurs en 1 HRO/ opleidingscoordinator.
We vallen direct onder de verantwoordelijkheid van de Vestigingsdirecteur en leggen verantwoording bij hem af. Verder hebben we nauw contact met Leidinggevende. Plv Vestigingsdirecteuren en het MT.

Je komt fysiek te werken binnen de muren van de PI Ter Apel. In het hoofdgebouw ben je samen gestationeerd met de overige ondersteunenden afdelingen van de PI Ter Apel. Denk hierbij aan Algemene Zaken (Management assistentie, Roosterplanning, Juridische zaken), Planning en Control
(Business Controller) en ICT.

Als HRA ben je ondersteunend adviseur aan de organisatie en zijn we aangesloten bij het HR Noord overleg waarbij we de connecties met de Noordelijke HR adviseur hebben in processsen/ projecten en thema’s vanuit wet en regelgeving.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO – opleiding in de richting van HRM;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring HR-Adviseur;

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft 5 jaar werkervaring binnen de rijksoverheid.

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep