Opdrachten

HR - De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) Projectleider Functieprofielen

Projectleider Functieprofielen

Info

Functie

Projectleider Functieprofielen

Locatie

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

31.10.2025 - 30.06.2026

Opdrachtnummer

250050

Sluitingsdatum

date-icon03.11.2025 clock-icon17:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Projectleider functieprofielen In 2024 is binnen Justis de SPP-cyclus doorlopen onder begeleiding van HRM. Onderdeel van de cyclus was het leveren van een SPP-analyse die integraal is besproken De bijeenkomst had als doel om met elkaar de inhoud van de SPP analyse te duiden, en aan de hand daarvan gezamenlijk te bepalen waar aanvullende kansen en mogelijkheden liggen. Vervolgens heeft HRM een aanvullend advies geschreven en dit voorgelegd aan het MT. Op dit voorstel is door het MT eind 2024 akkoord gegeven. Het aanvullende advies van HRM aangaande de functieprofielen was:

  • Beschrijf functieprofielen van alle functies
  • Leg de functieprofielen ter herindeling in het FGR voor waar sprake is van veranderingen in het werk t.o.v. het O&F 2019 Bij elke afdeling is behoefte om tenminste één functie opnieuw in te delen in Functiegebouw Rijk (FGR) vanwege het vermoeden dat de huidige indeling in het FGR niet meer overeenkomt met de werkzaamheden binnen de functie. In de afgelopen jaren zijn bij een aantal afdelingen functies onderzocht en opnieuw in het FGR ingedeeld, wat in de meeste gevallen ook tot een hogere indeling heeft geleid. Denk aan HRM, bij IV, bij KCC en accountmanager bij V&T. Daarnaast ervaren sommige afdelingen een gebrek aan beschreven functieprofielen om op resultaat te kunnen sturen en met de individuele medewerkers planafspraken te maken. Een aantal afdelingen hebben om die reden op eigen initiatief functieprofielen opgesteld. Hier is geen uniform proces gevolgd. We zien ook de behoefte aan het meer toepassen van gemeenschappelijk taal toenemen. We laden de begrippen van onze kernwaarden en externe Justis ambities via het Justis Kompas, werken aan een nieuwe visie 2025-2030 en willen dat ons HRM beleid bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers en diversiteit, gelijkheid en inclusie aanmoedigt. Van belang is dat het gewenste taalgebruik rond deze thema's landt in onze functieprofielen en vacatureteksten. In het kader van ontwerpen van loopbaanbeleid en inzichtelijk maken van loopbaanpaden draagt het beschrijven van functieprofielen eveneens bij. Welke stappen willen we nu zetten?
  • Inschakelen van een externe partij/projectleider met expertise op het gebied van functieprofielen én FGR.
  • Deze projectleider gaat (uiteraard met ondersteuning vanuit Justis en met een gedegen plan) alle functieprofielen beschrijven/aanpassen. Hierbij is het FGR de basis en uiteraard nemen we daarbij ook de reeds bestaande profielen mee. Daarnaast ook de wensen vanuit Justis zoals toevoegen kernwaarden, visie en uniformiteit. Tevens moet dit benut kunnen worden in het doorkijken naar loopbaanpaden en de beoogde leerlijnen hierin meenemen.
  • Alleen voor die functies waar sprake is van veranderingen in het werk t.o.v. het O&F 2019; deze gewijzigde profielen worden ter herindeling in het FGR voorgelegd aan O&P-rijk. De beschrijving van de profielen moet dusdanig zijn, dat O&P rijk deze kan beoordelen voor de indeling. Werkzaamheden We vragen u om in functieprofielen binnen het Functiegebouw Rijk te herschrijven. Resultaat Het beoogde resultaat dat opgeleverd dient te worden:
  • Goedgekeurde opgeleverde functieprofielen. Fases Fase 1 Opleveren van een plan van aanpak, in samenspraak met Justis Fase 2 Met verschillende betrokkenen verkennende gesprekken gevoerd hebben over de inhoud van de functieprofielen en de benchmark Justis t.o.v. Ministerie van Justitie en Veiligheid. Fase 3 Opgeleverde functieprofielen Fase 4 Concept indelingsadvies Justis ontwikkelt graag samen met u op vorm en inhoud het traject. In elke fase is nauwe afstemming met het programmateam. Wij zoeken één kandidaat die wij willen afnemen binnen één leverancier
  • Achtergrond opdracht

    1.1 De organisatie 

    Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit. 

    1.2 De Opdrachtgever Justis 

    Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid op het gebied van integriteit. Justis werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door het screenen van personen en organisaties. Dat betekent dat Justis relevante informatie analyseert en beoordeelt met als doel inzicht krijgen in (de betrouwbaarheid van) personen en organisaties om risico´s voor de samenleving te verminderen. Naast het screenen van individuele casussen kan het screenen van een gebied, sector of branche voor Justis ook een casus zijn, bijvoorbeeld aan de hand van een maatschappelijk verschijnsel als ondermijning en fraude. Op basis van oordeelsvorming geeft Justis verklaringen, vergunningen, adviezen en risicomeldingen af, zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het Bibob-advies. Voor Justis worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over Justis kunt u terecht op www.justis.nl/overjustis/. Pagina 3 van 11 2 Omschrijving afdeling

     Je maakt je deel uit van het team HRM bij de afdeling SIO (Stafbureau, Innovatie en Organisatie). Onze afdeling is verantwoordelijk voor het welzijn van onze medewerkers en het ondersteunen van de groei en ontwikkeling van ons personeelsbestand. HRM is het aanspreekpunt voor:

    • Medewerkers
    • Het management
    • OR
    • Directie

    Wie zijn wij? 

    Ons team bestaat uit toegewijde HR-professionals die zich inzetten voor het succes van onze organisatie en het welzijn van onze medewerkers. Wij adviseren, faciliteren en ondersteunen de organisatie (en al haar medewerkers) bij HR-vraagstukken. We streven ernaar een inclusieve en ondersteunende werkomgeving te creëren waarin iedereen kan gedijen. Onder verantwoordelijkheid van de Clustermanager HRM en samen met je HRM collega's binnen het team pakken we organisatie-brede strategische HRM onderwerpen op. Het HRM team bestaat uit 7 interne collega's en twee inhoudelijke experts op gebied van verzuim en leren & ontwikkelen. Het interne team bestaat uit 2 Senior HRM Adviseurs, 2 HRM Adviseurs, 2 HRM Medewerkers een verzuim coördinator en een HRM Ondersteuner

    Eisen

    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van functieprofielen in de afgelopen 6 jaar

    Wensen

    •  Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring met het Functiegebouw Rijk.
    •   De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring als Projectleider

    Competenties

    • Stakeholdermanagement
    • Analyseren
    • Plannen en organiseren
    • Organisatiesensitiviteit
    • Kandidaat past binnen de organisatie/groep

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    HR - De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    Projectleider functieprofielen In 2024 is binnen Justis de SPP-cyclus doorlopen onder begeleiding van HRM. Onderdeel van de cyclus was het leveren van een SPP-analyse die integraal is besproken De bijeenkomst had als doel om met elkaar de inhoud van de SPP analyse te duiden, en aan de hand daarvan gezamenlijk te bepalen waar aanvullende kansen en mogelijkheden liggen. Vervolgens heeft HRM een aanvullend advies geschreven en dit voorgelegd aan het MT. Op dit voorstel is door het MT eind 2024 akkoord gegeven. Het aanvullende advies van HRM aangaande de functieprofielen was:

  • Beschrijf functieprofielen van alle functies
  • Leg de functieprofielen ter herindeling in het FGR voor waar sprake is van veranderingen in het werk t.o.v. het O&F 2019 Bij elke afdeling is behoefte om tenminste één functie opnieuw in te delen in Functiegebouw Rijk (FGR) vanwege het vermoeden dat de huidige indeling in het FGR niet meer overeenkomt met de werkzaamheden binnen de functie. In de afgelopen jaren zijn bij een aantal afdelingen functies onderzocht en opnieuw in het FGR ingedeeld, wat in de meeste gevallen ook tot een hogere indeling heeft geleid. Denk aan HRM, bij IV, bij KCC en accountmanager bij V&T. Daarnaast ervaren sommige afdelingen een gebrek aan beschreven functieprofielen om op resultaat te kunnen sturen en met de individuele medewerkers planafspraken te maken. Een aantal afdelingen hebben om die reden op eigen initiatief functieprofielen opgesteld. Hier is geen uniform proces gevolgd. We zien ook de behoefte aan het meer toepassen van gemeenschappelijk taal toenemen. We laden de begrippen van onze kernwaarden en externe Justis ambities via het Justis Kompas, werken aan een nieuwe visie 2025-2030 en willen dat ons HRM beleid bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers en diversiteit, gelijkheid en inclusie aanmoedigt. Van belang is dat het gewenste taalgebruik rond deze thema's landt in onze functieprofielen en vacatureteksten. In het kader van ontwerpen van loopbaanbeleid en inzichtelijk maken van loopbaanpaden draagt het beschrijven van functieprofielen eveneens bij. Welke stappen willen we nu zetten?
  • Inschakelen van een externe partij/projectleider met expertise op het gebied van functieprofielen én FGR.
  • Deze projectleider gaat (uiteraard met ondersteuning vanuit Justis en met een gedegen plan) alle functieprofielen beschrijven/aanpassen. Hierbij is het FGR de basis en uiteraard nemen we daarbij ook de reeds bestaande profielen mee. Daarnaast ook de wensen vanuit Justis zoals toevoegen kernwaarden, visie en uniformiteit. Tevens moet dit benut kunnen worden in het doorkijken naar loopbaanpaden en de beoogde leerlijnen hierin meenemen.
  • Alleen voor die functies waar sprake is van veranderingen in het werk t.o.v. het O&F 2019; deze gewijzigde profielen worden ter herindeling in het FGR voorgelegd aan O&P-rijk. De beschrijving van de profielen moet dusdanig zijn, dat O&P rijk deze kan beoordelen voor de indeling. Werkzaamheden We vragen u om in functieprofielen binnen het Functiegebouw Rijk te herschrijven. Resultaat Het beoogde resultaat dat opgeleverd dient te worden:
  • Goedgekeurde opgeleverde functieprofielen. Fases Fase 1 Opleveren van een plan van aanpak, in samenspraak met Justis Fase 2 Met verschillende betrokkenen verkennende gesprekken gevoerd hebben over de inhoud van de functieprofielen en de benchmark Justis t.o.v. Ministerie van Justitie en Veiligheid. Fase 3 Opgeleverde functieprofielen Fase 4 Concept indelingsadvies Justis ontwikkelt graag samen met u op vorm en inhoud het traject. In elke fase is nauwe afstemming met het programmateam. Wij zoeken één kandidaat die wij willen afnemen binnen één leverancier
  • Achtergrond opdracht

    1.1 De organisatie 

    Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit. 

    1.2 De Opdrachtgever Justis 

    Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid op het gebied van integriteit. Justis werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door het screenen van personen en organisaties. Dat betekent dat Justis relevante informatie analyseert en beoordeelt met als doel inzicht krijgen in (de betrouwbaarheid van) personen en organisaties om risico´s voor de samenleving te verminderen. Naast het screenen van individuele casussen kan het screenen van een gebied, sector of branche voor Justis ook een casus zijn, bijvoorbeeld aan de hand van een maatschappelijk verschijnsel als ondermijning en fraude. Op basis van oordeelsvorming geeft Justis verklaringen, vergunningen, adviezen en risicomeldingen af, zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het Bibob-advies. Voor Justis worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over Justis kunt u terecht op www.justis.nl/overjustis/. Pagina 3 van 11 2 Omschrijving afdeling

     Je maakt je deel uit van het team HRM bij de afdeling SIO (Stafbureau, Innovatie en Organisatie). Onze afdeling is verantwoordelijk voor het welzijn van onze medewerkers en het ondersteunen van de groei en ontwikkeling van ons personeelsbestand. HRM is het aanspreekpunt voor:

    • Medewerkers
    • Het management
    • OR
    • Directie

    Wie zijn wij? 

    Ons team bestaat uit toegewijde HR-professionals die zich inzetten voor het succes van onze organisatie en het welzijn van onze medewerkers. Wij adviseren, faciliteren en ondersteunen de organisatie (en al haar medewerkers) bij HR-vraagstukken. We streven ernaar een inclusieve en ondersteunende werkomgeving te creëren waarin iedereen kan gedijen. Onder verantwoordelijkheid van de Clustermanager HRM en samen met je HRM collega's binnen het team pakken we organisatie-brede strategische HRM onderwerpen op. Het HRM team bestaat uit 7 interne collega's en twee inhoudelijke experts op gebied van verzuim en leren & ontwikkelen. Het interne team bestaat uit 2 Senior HRM Adviseurs, 2 HRM Adviseurs, 2 HRM Medewerkers een verzuim coördinator en een HRM Ondersteuner

    Eisen

    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van functieprofielen in de afgelopen 6 jaar

    Wensen

    •  Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring met het Functiegebouw Rijk.
    •   De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring als Projectleider

    Competenties

    • Stakeholdermanagement
    • Analyseren
    • Plannen en organiseren
    • Organisatiesensitiviteit
    • Kandidaat past binnen de organisatie/groep

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    De recruiter

    Jordan Gemert

    Between

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.