Opdrachtomschrijving

Achtergrond

De huidige overeenkomst met de leverancier van de WerkenbijDJI.nl-website loopt af in augustus 2025. Deze website is een cruciaal instrument om jaarlijks 3100 nieuwe collega's te werven. De huidige site kent echter beperkingen in gebruiksvriendelijkheid, technische prestaties en data-integratie. Om de continuïteit van de wervingsstrategie van DJI te waarborgen, zijn zowel een nieuwe overeenkomst als verbeteringen aan de huidige website noodzakelijk. Daarnaast zijn er binnen AMC projecten gestart om het datagebruik te verbeteren, waarbij verdere uitbreiding van deze initiatieven gepland staat voor volgend jaar. Deze projecten richten zich op het vergroten van inzicht in de effectiviteit van arbeidsmarktcommunicatiecampagnes en het optimaliseren van de inzet van budgetten. Binnen deze AMC-projecten wordt, naast andere AMC-specialisten, nauw samengewerkt met Inkoop, de IT-afdeling, het HR-datateam, privacy officers, recruiters, diverse interne stakeholders vanuit Werving & Selectie en externe leveranciers. Deze samenwerking zorgt voor een geïntegreerde aanpak waarin technische verbeteringen, privacy-compliance en datagedreven optimalisaties worden gecombineerd. Samen vormen deze projecten een integraal onderdeel van de bredere arbeidsmarktcommunicatiestrategie van DJI.

De beoogd projectleider gaat zich onder andere bezighouden met bovenstaande projecten

Doelstellingen:

• Afronden van de aanbesteding voor een nieuwe leverancier inclusief ondertekend contract vóór maart 2025.
• Livegang van de vernieuwde WerkenbijDJI.nl-website met verbeterde functionaliteiten vóór september 2025.
• Implementeren van een verbeterd dashboard voor real-time monitoring van campagneresultaten, conversieratio's en ingezette budgetten.

Resultaat:

• Een toekomstbestendige, gebruiksvriendelijke en datagedreven website die aansluit bij de wervingsdoelen van DJI.
• Data-analysetools en dashboards waarmee AMC campagnes beter kan monitoren en optimaliseren.
• Kennisoverdracht naar interne teams, zodat nieuwe tools en inzichten duurzaam kunnen worden toegepast.

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

• 1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de website Werken bij DJI. Dat doen we voor een veilige samenleving. Hier werken we achter gesloten deuren aan ópen deuren. Afdeling werving en selectie zorgt dat we de juiste mensen op de juiste plek krijgen om ons te helpen bij deze belangrijke taak. De afdeling bestaat uit recruiters, sourcers, arbeidsmarktcommunicatiespecialisten, psychologen én backoffice-medewerkers. We pakken het werk samen op voor de DJI-locaties in het hele land.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring in recruitment sourcing en/of arbeidsmarktcommunicatie

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met ontwikkeling van recruitment websites en recruitment data analytics.
• Criterium 2. Kandidaat heeft mininaal 2 jaar ervaring met het aansturen van creative digital agencies.

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.