Opdrachtomschrijving
Wil je in een werkomgeving werken die volop in ontwikkeling is en waar we hands-on HR-adviseurs zoeken? Dat kan als HR-Adviseur bij de Justitiële ICT Organisatie, waar je aan de slag gaat voor een van onze vestigingen, zoals Veenhuizen, Soesterberg en Gouda. Samen zorgen we voor onze opdrachtgevers binnen het Ministerie van Justitie & Veiligheid voor een veilige ICT-omgeving. Als HR-Adviseur ben jij het eerste aanspreekpunt en sparringspartner voor teamleiders, afdelingshoofden en de directie voor HR-gerelateerde vragen. Je draagt als HR-Adviseur bij aan het professionaliseren van de HR-activiteiten en -resultaten. Met aandacht voor zowel de relatie als het resultaat ben jij dé gesprekspartner van het management op het gebied van HR. Je adviseert over de volle breedte van het hr-vak. Je geeft leidinggevenden, zowel gevraagd als ongevraagd, advies op tactisch en operationeel niveau. Denk hierbij aan advies over studiefaciliteiten, arbeidsvoorwaarden, beloning, ziekteverzuim en wet- en regelgeving. Daarnaast adviseer je bij individuele vraagstukken zoals functionerings- en verzuimtrajecten. Je adviseert, faciliteert en implementeert de hr-activiteiten voor en met leidinggevenden en stuurt bij waar nodig. Je vertaalt wijzigingen in beleid en wet- en regelgeving naar de werkvloer en geeft zaken die spelen op de werkvloer door aan onze beleidsadviseurs.

Achtergrond opdracht

Over de Justitiële ICT Organisatie

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT'ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega's hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega's overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig. Sinds januari 2022 zijn wij zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis. Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

Informatie over afdeling/team:

Samen met 20 collega's ben je verantwoordelijk voor het leveren van HR dienstverlening aan de organisatie. De afdeling is in transitie. We gaan over van HR dienstverlening die onze organisatie inkoopt van DJI naar eigen HR advies functies. In dit kader is de afdeling in overgang. We zoeken nu HR adviseurs die de operatie kunnen blijven continueren in afwachting van een definitieve opzet en invulling van deze rollen.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2,5 jaar werkervaring op het gebied van HR-advies en regelgeving.

DE ORGANISATIE

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2,5 jaar werkervaring op het gebied van HR-advies en regelgeving.

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van HR-advies bij een overheidsinstelling.
• Criterium 2. Kandidaat heeft kennis van bedrijfsvoeringsprocessen, met name op het gebied van HR.
• Criterium 3. Kandidaat heeft kennis van CAO Rijk, arbeidsrecht en andere relevante wet- en regelgeving.

Competenties

• Communicatief vaardig
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.