Opdrachtomschrijving

DJI helpt graag mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, die geregistreerd zijn in het doelgroepenregister en vallen onder de banenafspraak, aan het werk. DJI staat voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De banenafspraak is daar één van de voorbeelden van. De adviseur Participatie & Diversiteit ondersteunt de locaties om dit succesvol neer te zetten. De adviseur fungeert als kennispunt, vraagbaak en is tevens vernieuwend en zorgt voor benutten van kansen en mogelijkheden. Wanneer leidinggevenden en HR-adviseurs op onze locaties behoefte hebben aan specialistische kennis op het gebied van participatie en diversiteit, schakelen ze jouw hulp in. Enerzijds omwille van voorlichting aan directieleden, leidinggevenden en HR-medewerkers. Anderzijds om mee te denken over het creëren en samenstellen van werkpakketten én het aannemen en plaatsen van mensen. En niet te vergeten: om te adviseren bij vraagstukken omtrent wet- en regelgeving op het gebied van participatie en diversiteit. Na het geven van adviezen, blijf je betrokken bij de processen. Met je collega's van de afdelingen HR en Inkoop werk je aan een effectieve uitvoering van processen. Jullie meten regelmatig de effectiviteit van de mantelpartijen. Zo weten jullie de dienstverlening te verbeteren. Ook draag je zorg voor het bewaken van bijvoorbeeld de termijnen stem je af met de aanvragen en leverancier over de aflopende contracten. Sociale veiligheid is een heel belangrijk thema bij DJI. De ontwikkelingen volgen elkaar snel op en dat is precies waar we jouw expertise goed bij kunnen gebruiken. We verwachten dat je helpt met het verder neerzetten van de juiste activiteiten op het gebied van sociale veiligheid voor leidinggevenden en medewerkers. Onder sociale veiligheid verstaan we een diverse en inclusieve leef- en werkomgeving waarbij gelijkwaardig contact en respectvolle bejegening vanzelfsprekend is. Onderdeel van het beleid omtrent sociale veiligheid is het bevorderen van diversiteit en inclusie; en het tegengaan van discriminatie en racisme, uitsluiting en micro agressie. En alle gedrag dat daarvoor nodig is, zoals bijvoorbeeld de mogelijkheid tot uitspreken en tegenspreken. Waar de exacte behoefte van de locaties ligt is soms helder, veelal vraagt dit ook nog verdere uitwerking. We zoeken een collega die de locaties meehelpt als procesbegeleider/facilitator met het definiëren en opstellen van een aanpak op gebied van sociale veiligheid. Waar mogelijk ervaring heeft met het geven van (bewustwordings) interventies op gebied van sociale veiligheid. Er zijn diverse initiatieven op het gebied van sociale veiligheid gaande bij DJI, maar deze hebben nog verdere structurering en uitbreiding nodig. Het is daarom belangrijk dat je 'zelf startend' bent. Dat je graag onderneemt en zaken voor elkaar krijgt. Dit doe je samen met en onder regie van de adviseur Participatie & Diversiteit en andere collega's bij DJI.

Achtergrond opdracht
1.1 De organisatie
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
1.2 De Opdrachtgever
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.
2. Omschrijving afdeling
Advies op en uitvoering geven aan een enorme diversiteit aan vraagstukken op het gebied van mens en organisatie. Dat is ons doel bij de afdeling HRM. We werken met zo'n tweehonderd collega's met expertise van onder andere arbeidsverhoudingen, HR-advies, werving en selectie, vitaliteit en veiligheid. De werksfeer is toegankelijk en informeel. Verder staan samenwerken en ontdekken bij ons voorop. We gaan mensgericht en nieuwsgierig te werk.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met D&I / Sociale veiligheid en/of Participatie en kan dit aantonen door middel van werkervaring;

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.