Opdrachtomschrijving

Aanleiding voor deze inhuur is de langdurige uitval van een collega. Thuisbasis van het team HR Advies is Den Haag, waarbij de afspraak is dat de collega's zoveel mogelijk op de donderdagen naar kantoor in Den Haag komen om te werken. De managers aan wie je adviseert zijn van de Directie Asiel en Bescherming en werken op de locaties Schiphol, Leiden en Haarlem. Regelmatige aanwezigheid op deze locaties hoort bij de functie. Je week begint bijvoorbeeld met een digitale weekstart met de collega's die voor dezelfde directie werken. Tijdens dit overleg bespreek je zaken waar je tegen aan loopt en/of waar je input voor nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een afdeling waar vitaliteit en werkplezier naar een hoger niveau getilt kunnen worden. Doordeweeks heb je bilaterale overleggen (bila's) met managers. De leidinggevenden bij de IND zijn integraal verantwoordelijk, dus ook voor hun personeelszaken. Jij bent hun eerste aanspreekpunt bij HR-vragen. Als er diepgaandere expertise nodig is, verbind jij de manager met de beschikbare specialisten binnen de IND of de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) en bewaakt het verloop van de ondersteuning.

• De operationeel managers ondersteunen en adviseren op HR gebied, onder andere op het gebied van:
• de aanpak van rechtspositionele trajecten incl. bezwaar- en beroepstrajecten (waar nodig met advies van de tweedelijns dienstverleners (O&P Rijk)
• over verzuim en -preventie, poortwachterstrajecten en langdurig zieke medewerkers;
• voorbereiding van Sociaal Medisch Team/Beleids SMT (Sociaal Medisch Team: perodiek overleg over (preventie van) verzuim met management en specialisten als de bedrijfsarts en bedrijfsmaatschappelijk werker;
• duurzame inzetbaarheid (vitaliteit, mobiliteit) van medewerkers
• formatie en bezettng.
• Je ondersteunt en adviseert de tactisch manager en haar MT in hun ontwikkeling op HR gebied. Te denken valt aan lokale vraagstukken m.b.t. organisatieontwikkeling en de verbeterprogramma's in de teams.
• Je zoekt zaken uit en haalt informatie op bij verschillende experts voordat je een advies geeft - netwerken is hierin heel erg belangrijk;
• Je bekijkt een casus vanuit verschillende invalshoeken en de toepasselijke kaders en wet- en regelgeving voordat je over gaat tot het geven van een advies.

Pagina 3 van 10 Verder heb je eens in de twee weken het HR adviesoverleg waar je je directe collega's ziet en actuele HR thema's met elkaar bespreekt. Mogelijk sluit je één keer per maand aan bij Management Team (MT)-overleg van de managers die je ondersteunt. Je bent professioneel betrokken en je gaat slagvaardig, doortastend en resultaatgericht te werk. Je houdt in je adviezen en producten rekening met relevante HR-ontwikkelingen en volgt daarin de interne en externe actualiteiten. Timemanagement is cruciaal als HR Adviseur; overleggen is een onderdeel van de functie maar je maakt ook ruimte om je adviezen uit te werken. Wat de functie nog extra leuk maakt: Als nieuwe HR adviseur binnen de IND beland je in een warm bad, met vriendelijke collega's waar je altijd bij terecht kunt. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te anticiperen op actuele thema's die op dat moment spelen. De IND hanteert het werkmodel van het Hybride werken, waar we samen invulling aan geven. Hierbij hebben medewerkers de ruimte om - in overleg met collega's, klanten en manager - bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar wordt (samen)gewerkt: op een kantoor, op locatie, thuis of elders.

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie
  • Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
• 1.2 De Opdrachtgever Immigratie- en naturalisatiedienst (IND)
  • De IND is een agentschap van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Fraudesignalen worden geanalyseerd. Door nadrukkelijk te handhaven wil de IND een duidelijk signaal afgeven dat fraude niet getolereerd wordt. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over Justis kunt u terecht op www.ind.nl/nl/over-ons
• 2. Omschrijving afdeling Directie Bedrijfsvoering
  • Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega's en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.
• Afdeling Human Resources
  • Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling. De afdeling HR bestaat uit de volgende teams: HR Advies; IND Academie; Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO) Beleid (BIO-Beleid); Management Informatie en Toegang (MIT); Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO); Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM). Het team Advies is verantwoordelijk voor het op een eenduidige wijze toepassen van HR-beleid, HR- instrumenten en HR-processen binnen de verschillende organisatieonderdelen van de IND. Het team IND Academie houdt zich bezig met de opleidings- en ontwikkelactiviteiten ten behoeve van teams, groepen medewerkers en individuele medewerkers. In het team BIO-Beleid vindt de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HR-beleid en instrumentarium. Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V. Management development is tevens ondergebracht in dit team. Het team Management Informatie en Toegang houdt zich bezig met HR-data en het gebruik en toepassing hierin uit te bouwen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het opzetten en professionaliseren van het toegang- beleid binnen de IND. Het

    Eisen
    

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HR-opleiding op hbo niveau;
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar ervaring met werken als HR-Adviseur in de afgelopen vijf (5) jaren;

  Wensen
  

  • Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring als HR Adviseur binnen de rijksoverheid
  • Kandidaat heeft aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met het bieden van HR gerelateerde ondersteuning aan operationeel managers door advisering op de gebieden van:
  • de aanpak van rechtspositionele trajecten incl. bezwaar- en beroepstrajecten (waar nodig met advies van de tweedelijns dienstverleners (O&P Rijk)
  • over verzuim en -preventie, poortwachterstrajecten en langdurig zieke medewerkers
  • voorbereiding van Sociaal Medisch Team/Beleids SMT (Sociaal Medisch Team: perodiek overleg over (preventie van) verzuim met management en specialisten als de bedrijfsarts en bedrijfsmaatschappelijk werker
  • duurzame inzetbaarheid (vitaliteit, mobiliteit) van medewerkers
  • formatie en bezetting

  Competenties
  

  • Analyseren
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken/Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn/Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Zelfontwikkeling
  • Accuraat/Punctueel (voortgangscontrole)
  • Kandidaat past binnen de organisatie/groep

  Aanvullende Informatie
  Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.