Opdrachtomschrijving
Ontdek hoe jij het verschil kan maken! Voor de Justitiële ICT Organisatie te Gouda en de Directie Informatievoorziening te Gouda/Den Haag zijn we op zoek naar een enthousiaste, pro-actieve en flexibele medewerker HR-administratie. Als medewerker HR-administratie bij het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), ben je vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Naast administartieve en beheersmatige werkzaamheden ben je vooral de spin in het web en stem je af met meerdere collega's en afdelingen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen. Je signaleert knelpunten en gewenste aanpassingen zodat je actief bijdraagt aan de dienstverlening.

De administratie maakt deel uit van HR-support en heeft een uitdagende taak voor de toekomst. De afdeling HR-Support en Arbeidsverhoudingen bestaat uit een team HR-administratie, een team Arbeidsjuristen en twee adviesteams; Organisatie en Formatie en Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden. Kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-medewerkers te verlichten. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties. We ondersteunen leidinggevenden bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied en we beantwoorden vragen van medewerkers. HR-support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als medewerker HR-administratie lever je in deze veranderende omgeving een belangrijke bijdrage. Jij kan daarbij het verschil maken!

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

• 1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.

• 2 Omschrijving afdeling Shared Service Center

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, Financiën en rapportage en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

HRM Advies op en uitvoering geven aan een enorme diversiteit aan vraagstukken op het gebied van mens en organisatie. Dat is ons doel bij de afdeling HRM. We werken met zo'n tweehonderd collega's met expertise van onder andere arbeidsverhoudingen, HR-advies, werving en selectie én data. De werksfeer is toegankelijk en informeel: nieuwe collega's ontvangen we met open armen. Verder staan samenwerken en ontdekken bij ons voorop. We gaan mensgericht en nieuwsgierig te werk.

Afdeling HR Support en Arbeidsverhoudingen De afdeling HR Support en Arbeidsverhoudingen verwerkt de HR-administratieve processen voor DJI en zorgt voor gebruiksvriendelijke HR-support bij standaard HR-vragen van leidinggevenden en medewerkers. Tevens levert de afdeling 2e lijns expertise op gebied van arbeidsverhoudingen, zoals rechtspositioneel advies, O&F advies en juridisch advies en bijstand.

Eisen


• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding;

Wensen


• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een jaar relevante kennis en werkervaring op het gebied van HR (administratie) processen en/of rechtspositie en/of arbeidsvoorwaarden
• Kandidaat is ICT-vaardig en heeft ervaring met personeelsinformatiesystemen
• De aangeboden kandidaat heeft 6 maanden tot 1 jaar relevante kennis en werkervaring op het gebied van HR (administratie) processen en/of rechtspositie en/of arbeidsvoorwaarden

Competenties


• Teamspeler
• Pro-actief
• Oplossingsgericht
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig
• Gestructureerd
• Accuraat
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.