Opdracht

De verzuimspecialist is een specialistische (HR) adviseur, coach en kwaliteitsbewaker die zich richt op het versterken van de leidinggevende in diens verantwoordelijkheid als casemanager, zonder die verantwoordelijkheid over te nemen. De verzuimspecialist zorgt ervoor dat verzuimtrajecten tijdig, zorgvuldig en conform wet-en regelgeving verlopen, met oog voor duurzame re-integratie en eigen regie.

De verzuimspecialist richt zich op de volgende werkzaamheden:
• Voert regelmatige bila's met casemanagers waarin de verzuimcasuïstiek langer dan 4 weken (en indien nodig eerder) proactief wordt besproken.
• Adviseert de casemanager en O&P-adviseur over het demedicaliseren van een ziekmelding.
• Signaleert op het bewaken van de termijnen en verplichtingen uit de Wet verbetering Poortwachter.
• Ziet kritisch toe op zowel het administratief als inhoudelijk borgen van de kwaliteit van de re-integratiestappen, incl. goed en regelmatig contact tussen de leidinggevende en medewerker.
• Denkt mee in het formuleren van een concrete adviesvraag aan de bedrijfsarts.
• Adviseert bij het uitvoeren van re-integratieadviezen en stimuleert bij vragen en/of onduidelijkheden het contact met de bedrijfsarts. Indien nodig kan de verzuimspecialist rechtstreeks schakelen met de bedrijfsarts.
• Adviseert over het benutten van arbeidsmogelijkheden, is alert op stagnatie in re-integratie en probeert dit waar mogelijk te doorbreken.
• Denkt samen met de casemanager en O&P-adviseur na over (tijdelijke) aanpassing van het eigen werk of andere passende re-integratiewerkzaamheden om belastbaarheid van medewerkers op te bouwen (binnen of buiten de eigen afdeling).
• Coacht op gespreksvaardigheden. Sluit indien nodig aan bij moeilijke (frequent) verzuimgesprekken;
• Draagt een warme, zakelijke bandering uit: geen vrijblijvendheid bij zowel medewerkers als leidinggevenden in het meewerken aan re-integratie en het aanbieden en accepteren van passende re-integratiewerkzaamheden.
• Heeft het mandaat om bij herhaaldelijke advisering en herinnering aan de casemanager de hoger liggende (afdelings)manager te betrekken in het dossier.
• Kan de casemanager indien nodig administratief ontzorgen bij het aanvragen van een AD-onderzoek en spoor 1-en 2 reintegratietrajecten.
• Signaleert verzuimpatronen en deelt deze in regelmatige bila's met de O&P-adviseur. Praat in deze bila's ook op hoofdlijnen bij over de verzuimcasuïstiek en denkt mee over het inzetten van afdelingsbrede interventies.
• Betrekt de re-integratieadviseur van O&P Rijk Bedrijfszorg als er onduidelijkheid bestaat over de in te zetten re-integratie koers in het tweede ziektejaar of indien nodig eerder.
• Ondersteunt de casemanager en medewerker bij het verzamelen van documenten voor het re-integratieverslag en de WIA-aanvraag. Belt indien nodig bij vragen met het UWV.

Achtergrond

De Hoofddirectie van RVO heeft op 17 juni 2026 ingestemd met het advies om de rollen van verzuimspecialist (3 FTE) en spoor 1 begeleider (1 FTE) per direct in te bedden in de verzuimaanpak van de organisatie. Dit met als doel de medewerker, de leidinggevende en de O&P-adviseur extra te ondersteunen en adviseren bij verzuimbegeleiding, zodat niet alleen dit specialisme de benodigde inzet krijgt, maar ook hierdoor leidinggevenden en O&P-adviseurs meer tijd en aandacht kunnen besteden aan preventie van verzuim. Binnen de afdeling O&P wordt geinventariseerd welke interne collega's interesse hebben in de functie van verzuimspecialist. Omdat hier een opleidingeis aan verbonden is en de hoofddirectie opdracht heeft gegeven voor inzet per direct wordt er eerst via externe inhuur geworven.

Eisen

• Ervaring als verzuimspecialist (of vergelijkbaar)
• CROV-diploma (of RCCM of arbeidsdeskundige)
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter en het domein Sociale Zekerheid

Wensen

• Succesvol in en ervaring met inhoudelijk adviseren in diverse situaties.
• Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.
• Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid, zoals kennis van relevante wetgeving, je hebt het vermogen dit toe te passen in de praktijk.
• Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.
• Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid
• Je hebt ervaring met gelijktijdig beheren en bespreken van minimaal 10 langdurige verzuimdossiers.
• Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.

Competenties

• Samenwerken, mate waarin kandidaat de vaardigheid heeft om actief deel te nemen aan samenwerking met verschillende disciplines en functies.
• Actiegerichtheid, de mate waarin de kandidaat zelfstandig en proactief actie onderneemt, door concrete en effectieve stappen te zetten om de gewenste resultaten te behalen.
• Sturingskracht & reflecteren, de mate waarin de kandidaat met regelmaat de tijd neemt om eigen ervaringen en resultaten te evalueren en te delen, waaronder eigen sterke en zwakke punten, en vervolgens samen formuleren van acties om verbeteringen te bevorderen.
• en kan sturen op acties en advies.
• Adviesvaardigheden.
• Stevige gesprekspartner die effectieve inhoudelijke adviezen kan geven en moeilijke gesprekken niet uit de weg gaat.