Opdrachtomschrijving

De verzuimspecialist is een specialist die ingezet gaat worden tbv het terugdringen van het verzuim binne de RVO- organisatie. Hij doet dit door als tweedelijns specialist aan de business verbonden te zijn via de eerstelijns generalistische O&P-adviseur. De verzuimspecialist richt zich op de volgende activiteiten:

• Tijdgebonden advisering tijdens interventies gedurende de processtappen van de Wet Verbetering Poortwachter.
• Snelle en juiste inzet van begeleiding/coaching/behandeling/informatievoorziening.
• Zorgen voor focus op herstel van de medewerker en het benutten van belastbaarheid.
• Afstemming van de re-integratie interventies en- maatregelen op de wensen en situatie van de medewerker.
• Borging van een onafhankelijke, voldoende zakelijke benadering van verzuim (daar waar deze onvoldoende aanwezig is). Het gaat immers om een contract tussen partijen over inkomsten in ruil voor te leveren prestaties (ook streng durven zijn).
• Kennisdeling met en versterking van de rol van de diverse partijen (LG, MDW, O&P-adviseur) wat betreft hun specifieke verantwoordelijkheid en onderlinge afstemming daarover.
• Ondersteuning van het management bij administratieve werkzaamheden met het oog op het voldoen aan Poortwachter- eisen.
• Proactief hulp aan te bieden bij management en O&P-adviseur vanaf het moment dat verzuim langdurig (>4 weken) dreigt te worden. Bij verzuim dat eerder anderszins complex dreigt te worden kan de verzuimspecialist vraag gestuurd worden ingezet.
• Periodiek de langdurige verzuimdossiers met de O&P-adviseur te bespreken.
• Informatie en inzicht te geven over wettelijke procedures, rechten en plichten.
• Verzuim te demedicaliseren waar dat nodig is.
• Het signaleren en (laten) benoemen van conflicten.
• Het management te adviseren in gespreksvoering met de medewerker.
• Het management te adviseren over de inzet van interventies (effectieve inzet van de bedrijfsarts d.m.v. vraagstelling en vertalen adviezen naar concrete acties).
• Het signaleren wanneer er vertraging optreedt doordat afgesproken activiteiten in het plan van aanpak door het management niet bewaakt/uitgevoerd worden.
• Te escaleren als kansen in re-integratie worden gemist.
• Bij complexe dossiers (waar terugkeer in eigen werk moeizaam verloopt) de spoor 1 begeleider in te schakelen.
• Zorg te dragen voor optimale communicatie en afstemming tussen alle betrokkenen in een re-integratietraject (zodat eigen rol na pilot periode misbaar is).
• Het bewaken (bij leidinggevende en O&P-adviseur) dat er verslaglegging plaatsvindt van alle relevante gegevens en acties over re-integratie in P-direkt.
• Te ondersteunen bij het verzamelen van UWV-formats, het aanvragen van offertes voor re-integratie interventies, aanmelden arbeidsdeskundig onderzoek, etc.

Achtergrond opdracht

In het concern-SMO van RVO van 1 mei 2025 is de nulmeting aanpak verzuim RVO besproken. Opvallend is dat het verzuim bij RVO blijft stijgen, terwijl alle generieke randvoorwaarden zijn ingericht. Door de hoofddirectie van RVO wordt er voor 2025 geld vrijgemaakt om extra te investeren in het terugdringen van verzuim. Er wordt een projectteam ingericht om met de intensieve aanpak van verzuim aan de slag te gaan. Onderdeel van deze intensieve aanpak is de inzet van verzuimspecialisten.

Eisen


• Ervaring als verzuimspecialist (of vergelijkbaar) ( 2 jaar )
• Opleiding/certificaat CROV- diploma (of RCCM of zelfs arbeidsdeskundige-diploma's)
• Kennis mbt Wet Verbetering Poortwachter
• Overige minimum eisen, zoals kennisgebieden
• Kennis mbt domein Sociale Zekerheid

Wensen


• Aantoonbaar succesvol in en ervaring met inhoudelijk adviseren
• Kennis en ervaring in diverse situaties
• De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de Kennis van en ervaring met de rijksoverheid (50%)
• Wensvragen (gunningscriteria) (20%)
• Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid, zoals kennis van relevante wetgeving, je hebt het vermogen dit toe te passen in de praktijk.

Competenties


• Communicatieve adviesvaardigheden
• samenwerken
• actiegerichtheid (de mate pro-actief handelen)

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.