Opdrachtomschrijving

Als adviseur vitaliteit en inzetbaarheid ben je dé expert in jouw vakgebied. Je passie ligt om de gezondheid, welzijn en inzetbaarheid van de medewerker te versterken en het verzuim duurzaam te verlagen. Uitgangspunt hierbij is de eigen regie van de medewerker. Het op gang brengen van gedrags-, cultuur- en organisatieveranderingen is je op het lijf geschreven. Met vraagstukken op het gebied van gezondheid, vitaliteit en inzetbaarheid, zijn collega's bij jou aan het juiste adres. In eerste instantie schakelen medewerkers, leidinggevenden en directeuren binnen de lokatie(s) waar je werkzaam bent in het kader van Grip op Verzuim, veelal met de HR-adviseurs en - business partners. Je analyseert de huidige situatie, komt met oplossingen die impact hebben en geeft uitvoering aan projecten. Denk aan een verandertraject om op meerdere locaties de vitaliteit & inzetbaarheid van medewerkers te versterken. Je bent zichtbaar op de drie locaties van de PI Veenhuizen en zoekt samen met directie, middenkader en medewerkers naar uitdagingen die er liggen op het gebied van het verbeteren van vitaliteit en (duurzame) inzetbaarheid. Je adviseert gevraagd en ongevraagd binnen dit vlak. Samen staan we sterker: vanuit die gedachte ga jij te werk. Om draagvlak voor verandertrajecten te creëren, betrek je medewerkers bij het proces. Stel dat een directeur de inzetbaarheid van zijn mensen wil stimuleren. Dan achterhaal jij wat mensen nodig hebben om in beweging te komen. Bij grotere projecten roep je bijvoorbeeld ambassadeursgroepen in het leven. Samen onderzoeken jullie wat er nodig is om doelen te behalen. Zoals workshops over het verminderen van werkstress en coaching bij cultuurverandering. Daarna blijf je monitoren, bijsturen en evalueren én stuur je op eigen regie van medewerkers. Jouw kennis en ervaring draag je over aan de collega's van HRM en de leidinggevenden binnen DJI zodat medewerkers hun werk fit en met plezier werken. Je vertaalt in- en externe ontwikkelingen en geeft invulling aan de vraagstukken die spelen bij behoeften van de PI Veenhuizen. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur, HR Businesspartner en Re-integratie adviseur. Ook schakel je regelmatig met de projectleider Grip op Verzuim om samen een koers te bepalen. Tot slot werk je waar nodig met diverse partijen in de HR-keten, zoals het opleidingsinstituut en leveranciers. Door de handen ineen te slaan, help je de PI Veenhuizen vooruit. De Vitaliteitsadviseur gaat zich bezighouden met:

• Inrichten ambassadeursgroep c.q. werkgroepen
• Bewustwording vitaliteit irt werkklimaat creeren
• Verbeteren persoonlijke leefstijl van medewerkers
• Aanbod verbeteren vitaliteit (vitaliteitskalender)

Belangrijke kenmerken voor de functie van Adviseur Inzetbaarheid & Vitaliteit

• Bewustwording creëren bij betrokkenen op locatie
• Speerpunten werkklimaat / leefstijl
• Opstellen en uitzetten vitaliteitkalender
• Formuleren van meerjarenplanning

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

• 1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.

• 2 Omschrijving afdeling

DJI is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De dienst is verantwoordelijk voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbeperkende maatregelen die door de rechter zijn opgelegd. Bij DJI werken ruim 16.000 medewerkers, verspreid over vijftig locaties. Iedere inrichting is bestemd voor een specifieke doelgroep: volwassenen, jongeren, tbs-patiënten of vreemdelingen. DJI is verantwoordelijk voor de zorg voor deze groep gedetineerden en hun re-integratie in de maatschappij. Het hoofdkantoor van DJI bevindt zich in Den Haag. Hier is ook het Shared Servicecenter DJI (SSC DJI) gevestigd. Als adviseur vitaliteit & inzetbaarheid verricht je werkzaamheden vanuit de afdeling HR Expertise, team Gezondheidsmanagement. Het team gezondheidsmanagement bestaat verder uit verschillende andere specialisten op het gebied van vitaliteit, gezond- en veilig werken zoals casemanagers, re- integratieadviseurs en adviseurs arbeidsomstandigheden & veiligheid. De PI Veenhuizen bestaat uit 4 locaties en er werken circa 750 medewerkers.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van HR en/of Communicatie;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit en verzuim;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen JenV.

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in het gevangeniswezen en/of minimaal 2 jaar ervaring met het model Positieve Gezondheid (maximaal 20 punten).
• Criterium 2. Kandidaat heeft ervaring met Programmamanagement en/of Projectmanagement (maximaal 20 punten).

Competenties

• Overtuigingskracht
• Commnicatie
• Sociabiliteit
• Strategisch inzicht

Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.