Functieomschrijving

Opstellen van actuele functiebeschrijvingen van de functies binnen de afdeling Financiën, Planning & Control (FP&C). Het betreft een tijdelijke opdracht met een concreet eindresultaat.

Werkzaamheden

-    Eindproduct is een actueel overzicht van functiebeschrijvingen van de afdeling Financiën, Planning & Control. In deze afdeling werken zo’n kleine 40 fte, in vier teams. Binnen deze teams worden verschillende inhoudelijke werkzaamheden uitgevoerd die betrekking hebben op financieel advies, control en bedrijfsprocesmanagement. Deze werkzaamheden vertalen zich naar zo’n 10 verschillende functies. Er bestaan op dit moment geen actuele uitwerkingen met inhoudelijke werkzaamheden binnen de verschillende functies. Opdrachtgever hecht er aan dat er een actualisatie plaatsvindt door gebruik te maken van a) vacatureteksten, b) functiebeschrijvingen uit eerdere jaren en c) gesprekken met de medewerkers (interviews).
-    Het eindproduct bestaat uit een uitwerking van de verschillende functies, die op eenduidige wijze worden opgesteld, en worden gebundeld in een totaaloverzicht (werktitel: actuele functiebeschrijvingen FP&C).
-    Het eindproduct wordt door de opdrachtgever betrokken bij het maken van een analyse van en voorstel over de toekomstige inrichting van de afdeling FP&C.

ORGANISATIE/AFDELING

De afdeling FP&C is binnen het RIVM verantwoordelijk voor financieel beleid, financiële- en informatieanalyse, financiële controle en procescontrol op concern-, domein- en projectniveau, financiële audits en procesverbetering. De afdeling FP&C faciliteert het primaire proces met financiële- en procesadviezen, waarmee het verantwoordelijke management kan (bij)sturen.
FP&C is een van de drie afdelingen van de Stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI).

FP&C bestaat uit vier teams:
-    Concerncontrol
-    Domeincontrol
-    Projectcontrol
-    Proces- en organisatieontwikkeling

Opleiding / Werk- & denkniveau

1.    Kandidaat beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
2.    Kandidaat heeft bij voorkeur een opleidingsachtergrond waarin HR- en Organisatieontwikkeling onderdeel zijn van het curriculum (bv. personeelsmanagement, sociale wetenschappen (bestuurskunde).

Kennis / Ervaring

1.    Wij zoeken een kandidaat die kennis en ervaring heeft van de ontwikkelingen binnen de rijkoverheid op het terrein van personeel en organisatie-ontwikkeling. Die kennis en ervaring blijkt uit het feit dat de kandidaat aantoonbaar kan laten zien dat hij/zij gewerkt heeft binnen grote en complexe overheidsorganisaties voor een periode van minimaal 10 jaar.
2.    In het verlengde van vorige punt: kandidaat kan tenminste 2 referentietrajecten noemen waarin hij/zij heeft bijgedragen aan concrete organisatie-ontwikkeling en/of inrichtingsprincipes van een organisatie-onderdeel, waarbij het gebruik van functiebeschrijvingen (in de context van het FunctieGebouw Rijk (FGR) aan de orde is geweest.
3.    Verder beschikt de kandidaat over een netwerk dat hij/zij kan inzetten om gebruik van te maken in deze tijdelijke opdracht (bv. via O&P-rijk). Verzoek om hier in de aanbieding blijk van te geven.

Competenties / Kwaliteiten

1.    Analytisch Vermogen
2.    Plannen en organiseren (resultaatgericht kunnen werken)
3.    Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling (kernachtig formuleren en luisteren) als schriftelijk (duidelijke en to-the-point schrijfstijl).
4.    Samenwerken en verbindend vermogen (op inhoud en met mensen)