Opdrachtomschrijving
Als lid van team werving werk je onder regie van en in samenwerking met de coördinator van dit team. Je ondersteunt de vacaturehouders (managers) bij het selectieproces van werving en inhuur van nieuwe collega's. Daarin verzorg je het complete instroomproces van medewerkers. Je zorgt voor de plaatsing van de vacatures in de diverse systemen en de administratieve afhandeling daarvan. Je bewaakt tijdens het wervingsproces de afgesproken tijdslimieten en zorgt ervoor dat de vacaturehouder steeds tijdig en volgens afspraak wordt geïnformeerd over de stand van zaken. Je helpt bij het opstellen van de administratie en houdt deze actueel. Je coördineert met het secretariaat de onboarding van de nieuwe collega's. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden is kennis van personeelszaken van essentieel belang. Hierin lever je:

• Een planning van de gefaseerde instroom van medewerkers, samen met het MT.
• Een actueel overzicht van de vacatures en lopende acties.
• Tweewekelijks een korte update aan het MT omtrent de voortgang.

Je ondersteunt de afstemming van de vacatureteksten tussen de adviseurs van Werving en Selectie, HRM advies en de vacaturehouders. In samenwerking met team onboarding en de manager maak je een onboardingsprogramma. Wekelijks een korte update aan het MT omtrent de voortgang in het onboarden. De evaluaties van de onboarding en de eerste 100 dagen van onze nieuwe medewerkers.

In de rol als lid van het wervingsteam voer je het volgende werk uit:

• Continue up-to-date houden en inventariseren van aankomende vacatures en dat delen met Team Werving
• Samenbrengen van overeenkomende wervingsvragen om zo tot eenduidige vacatureprofielen te komen (dus: clusteren/bundelen; vooral managers stimuleren om de benodigde info te verzamelen)
• In samenwerking met HRM organiseer je periodiek (bijv. maandelijks) een matchingsoverleg om de komende en lopende vacatures bespreekbaar te maken.
• Bundelen van losse vragen tot een gezamenlijke opdracht aan tekstbureau Voor Tekst.
• Zorgen dat alle betrokkenen vanuit de afdeling (managers, inhoudelijke deskundigen, etc.) paraat zijn om het wervingsplan van Team Werving te helpen uitvoeren.
• Ontzorgen van managers bij het invoeren van vacatures, inclusief de benodigde info verzamelen (tbv programma TIS Manager).
• Bijdragen aan het uitvoeren van het wervingsplan.
• Administratieve afhandelingen (o.a. TIS up-to-date houden), managers najagen, BackOffice instrueren.
• Plannen van selectiegesprekken.
• Alle voorbereidende handelingen uitvoeren voor de komst van de nieuwe medewerker, secretariaat instrueren, buddy regelen; kortom checklist aflopen met manager.

Achtergrond opdracht
Opdrachtgever Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Bij specialties betreft dit panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.
Afdeling & team
De afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie van de directie Vastgoedbeheer zorgt voor de (secretariële) ondersteuning van de directeur en andere leden van het MT van de directie Vastgoedbeheer. Wij verzorgen onder andere de inhoudelijke voorbereiding van besluitvorming, overleggen en van het opstellen van directieplannen. Tot slot verzorgt deze afdeling de ondersteuning van facilitaire zaken, ICT en de administratie van projecten. De HR-ondersteuner voert zijn of haar werkzaamheden uit voor het team werving, maar valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie en is daarmee automatisch onderdeel van deze afdeling

Eisen

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.