Opdrachtbeschrijving

Van de kandidaat wordt gevraagd om de rol van 1e lijns compliance coördinator voor twee bouwplaatsen te vervullen. Hierbij dient de
kandidaat in goed contact te staan met met name de Product Owner en de Business Change Officer van de bouwplaats, om zicht te krijgen
in hetgeen gerealiseerd wordt. Dit kan zowel IV als non-IV betreffen. Vervolgens is het belangrijk om binnen de IND organisatie de juiste
mensen te betrekken om per compliance domein benodigde maatregelen op te stellen, die meegenomen moeten worden in de realisatie
van de processen en de IV. Uiteindelijk zal de 2e lijns compliance functie binnen de IND toetsen of aan de gestelde eisen voldaan is en
wordt een advies geschreven t.b.v. de overdracht van de Business Owner naar de lijndirecteur(en). Deze ‘handshake’ vindt plaats op het
moment dat de implementatie in de betreffende lijndirectie start.
Bovenstaande betekent dat het belangrijk is dat je een self-starter bent en snel relaties opbouwt binnen de organisatie. Er wordt niet
gevraagd dat de kandidaat zelf inhoudelijke kennis heeft van de compliance domeinen. gevraagd wordt om de juiste mensen hierbij te
zoeken en te betrekken binnen de organisatie. De zittende 1e lijns compliance coördinator zal zorgen voor de nodige on-boarding binnen
de vernieuwing.
KPI’s:
-Voor elke bouwplaats is een compliance log opgesteld t.b.v. de handshake
-Voor elk compliance domein zijn de juiste mensen vanuit de juiste directie/afdeling betrokken

Achtergrond opdracht*

Omschrijving
Momenteel wordt er in zogeheten bouwplaatsen gewerkt aan nieuwe processen en nieuwe IV om die te ondersteunen (‘de vernieuwing’).
De Business Owner van een bouwplaats is gedurende de realisatie verantwoordelijk voor compliance. Om ervoor te zorgen dat hetgeen
ontwikkeld en gerealiseerd wordt, compliant is (gericht op de niet-stelsel wetten), is het noodzakelijk dat de door de 2e lijns compliance
specialisten gestelde eisen, vertaald worden naar maatregelen om compliant te zijn. Dit is een taak van de 1e lijns compliance functie. Het
betreft de volgende compliance domeinen:
 Archivering
 AI en ethiek
 Duurzaamheid
 Financieel procesbeheer
 Informatiebeveiliging
 Kwaliteit
 Privacy
In de afgelopen periode is een structuur voor 2e lijns compliance geïmplementeerd binnen de vernieuwing. Geconstateerd is echter dat de
1e lijns compliance functie onvoldoende is ingericht binnen de IND. Dit komt vooral naar voren bij de ontwikkelingen binnen de
vernieuwing, waar veel werk in korte tijd verzet wordt.
Om de Business Owner van een bouwplaats te ondersteunen, werken we met een 1e lijns coördinator die voor elke bouwplaats een
compliance log opstelt en beheert. In de compliance log wordt weergegeven wat de stand van zaken is van compliance t.o.v. de gestelde
kaders (2e lijns compliance eisen), welke acties/ maatregelen nog benodigd zijn, wat de risico’s zijn bij non-compliance en een verwachting
van wanneer de bouwplaats op onderdelen compliant moet of wil zijn. Momenteel vindt ondersteuning plaats voor twee bouwplaatsen en is
uitbreiding van capaciteit nodig voor ondersteuning van de andere twee bouwplaatsen. Deze ondersteuning vindt plaats vanuit Bureau TIV.

Eisen

• Aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken onder Compliance (non finance) b.v. CCO (certified compliance officer)
  
• Aangeboden heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting van
  bedrijfskunde of infomatica
  
• Aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het IV voortbrengingsproces (gelet op de
  fasering van het werk) (3jaar)
  
• Aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare binnen de (semi) overheid (5 jaar)
  

• Kennis van Compliance en aantoonbare ervaring met de inrichting. 
• Het liefst bij andere overheidsorganisaties. 
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
•  Netwerken
•  Samenwerken
•  Verbinden staan op hoog niveau