Opdrachtomschrijving

In verband met karakter van de opdracht en schaarste van profielen kan deze opdracht worden verricht door zowel iemand die werkt op basis van een arbeidsovereenkomst als een zzp'er. De PMO'er ondersteunt naast de projectmanager, de product owners Omgevingswet, LVBB Ontwikkelaars, STOP- Tpod standaard en Omgevingsdocumenten Rijk, ook de medewerkers van het project en werkt nauw samen met de Scrummasters van de LVBB, Omgevingsdocumenten Rijk en de Scrummasters en RTE van KOOP. Het project is onderdeel van het programma Digitaal Stelsel Omgevingswet en worden uitgevoerd conform de SAFe methodiek met als doel de voorwaarden van kwaliteit, tijd, budget en scope te realiseren. (opvolging) van issues; - Verzorgen van prestatieverklaringen na de afsluiting van sprints; - Bijeenkomsten en workshops organiseren en faciliteren; - Meehelpen voorbereiden van escalaties over issues/risico's en de vereiste noodmaatregelen/mitigerende maatregelen voor KOOP en voor het programmamanagement; - Communicatie (organisatie-breed) over de ontwikkelingen binnen het programma DSO, de uitvoering van de projecten en de impact hiervan voor KOOP; - Faciliteren bij de uitvoering van (externe) reviews over de opgeleverde producten; - Het ondersteunen van de uitvoering van het agile scrumproces ten behoeve van de ontwikkeling van de LVBB en de STOP standaard inclusief oplevering van bijbehorende resultaten en participatie in periodieke KOOP-kennissessies voor Scrum proces of een ander relevant kennisdomein; Scrummaster - Scrum meetings faciliteren gericht op het halen van de door de teams gestelde doelen. Het gaat hierbij om het opstellen van verbetervoorstellen; het aantoonbaar realiseren van de verbeterdoelen; het (doen) oplossen van impediments (zaken die de effectiviteit van het team negatief beïnvloeden). Vast ritme van alle scrum meetings. Alle benodigde faciliteiten zijn aanwezig: zaalruimte, scrum board, TFS. Backlog is up-to-date. Dat wil zeggen: backlog is geprioriteerd; features zijn gesized (minimaal twee program increments vooruit); user stories voor de onderhanden sprint zijn gerefined. - Per kwartaal een (voortschrijdende) prognose van de backlog op basis van sizing van features. Aan het einde van een program increment wordt er een voortschrijdende prognose van de backlog gemaakt. - Per sprint voldoende workload voor het team (=aantal story points dat het team kan wegwerken) op basis van sizing van user stories en zorgen voor commitment van het team voor het behalen van de teamresultaten. Per sprint is er commitment binnen het team over de workload en over de te behalen sprintdoelen. - De Scrum Master levert een proactieve bijdrage aan het toetsen, opstellen en meedenken over KOOP-brede Scrum werkwijze en SAFe. Dit gebeurt onder regie van een KOOP proceseigenaar. Hieruit kunnen tevens concrete werkzaamheden volgen (bijvoorbeeld opstellen van een procesbeschrijving).

Achtergrond opdracht

PMO:- De opzet en het beheren van de projectinformatie (single point of source) en het digitale projectarchief;- Het bijhouden van de capaciteitsplanning (inclusief het verzorgen van offerte-aanvragen voor de inhuur van deskundigen);- Het proactief ondersteunen bij geplande planningsactiviteiten;- Het proactief ondersteunen bij geplande projectmanagementrapportages (financiële prognoses, risicomanagement, levering van features, (opvolging))

Eisen

• Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
• Kandidaat heeft ruime kennis van en ervaring met Outlook, Word, Excel en Teams
• Kandidaat heeft aantoonbaar een Scrum certificaat behaald: Scrum Foundation of Professional Scrum Master Level I (PSMI) of vergelijkbaar
• HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden
• Kandidaat heeft hands-on projectervaring in een PMO rol in grote multi stakeholder IT-projecten (6 jaar)
• Kandidaat heeft ervaring binnen Scrum gedreven projecten inclusief projectervaring in complexe projecten en kennisdomeinen (3 jaar)
• AzureDevOps en Jira

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van projecten binnen bestuurlijk complexe en multi-stakeholder omgevingen en projecten binnen een complex systeemlandschap met veel afhankelijkheden.
• Kennis en ervaring met de SAFe werkwijze en Agile Management tools zoals AzureDevOps vanuit inkoop en bedrijfsvoering.
• Ervaring met inkoop, financieel beheer en planning en control binnen de rijksoverheid.
• Ervaring met projectmanagement, procesmanagement en verbetertrajecten in een een overheidsorganisatie is een pré.

Competenties

• Gevraagde competenties:
• Beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en weet snel een netwerk van relevante stakeholders op te bouwen binnen de organisatie.
• Energiek, proactief en flexibel
• Doorzettingsvermogen
• Stressbestendig
• Oplossingsgericht denken
• Plannen en organiseren
• Zowel een teamplayer, die goed kan samenwerken als in staat om zelfstandig en gestructureerd te werken.
• Geen 9-5 mentaliteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.