Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP-er.

Opdrachtomschrijving
Binnen de organisatie Logius zijn de afgelopen periode verschillende generieke producten, processen en werkwijzen ontwikkeld en opgeleverd. De basis staat. De volgende stap is het structureel borgen, onderhouden en periodiek herijken van deze processen binnen de organisatie. We zoeken een ervaren procesbeheerder die zorgt dat generieke beheerprocessen, het inbeheername proces en ISMS gerelateerde processen actueel blijven en goed worden toegepast. Je werkt volgens de PDCA cyclus en zorgt voor continue verbetering en aantoonbare borging. Voor de inrichting en het onderhoud van beheerprocessen wordt gewerkt volgens ITIL. Ervaring met ITIL en het toepassen hiervan in de praktijk is daarom essentieel

Achtergrond opdrachtJe bent verantwoordelijk voor het borgen, onderhouden en verbeteren van generieke processen en werkwijzen. Je zorgt dat processen niet alleen zijn vastgelegd, maar ook daadwerkelijk worden toegepast en periodiek worden herijkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Borgen en onderhouden van generieke beheerprocessen volgens ITIL
• Beheren en verbeteren van het inbeheername proces
• Onderhouden en actualiseren van processen rondom het ISMS (Information Security Management System)
• Toepassen en bewaken van de PDCA cyclus op alle relevante processen
• Periodiek herijken van procesafspraken en documentatie
• Vastleggen en actualiseren van procesdocumentatie conform IB normen
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Inrichten en onderhouden van Jira en Confluence voor generieke procesdocumentatie en werkwijzen
• Zorgen voor eenduidige en toegankelijke vastlegging binnen de organisatie

Je werkt nauw samen met de kwartiermaker van het stafbureau en met de verschillende ART's binnen de organisatie. Samen zorgen jullie voor consistente werkwijzen, duidelijke kaders en duurzame borging van processen

Eisen
Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.

• HBO/WO-opleiding in Informatietechnologie, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
• Itil 4 expert
• Kennis van informatiebeveiliging en ISMS (bij voorkeur ISO 27001 of BIO)
• Kennis van Agile werken en werken met ART's is een pré
• Ervaring met werken volgens de PDCA cyclus
• Ervaring met beheerprocessen
• Ervaring met het opzetten en onderhouden van procesdocumentatie
• Ervaring in een omgeving met meerdere stakeholders en teams
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen IT-processen of procesmanagement (5 jaar)

Wensen

• een energieke en gemotiveerde procesmanager die graag zelf de handen uit de mouwen steekt.
• Iemand die niet blijft hangen in overleg advisering, maar processen concreet uitwerkt, opschrijft en implementeert van A tot Z.
• De kandidaat werkt pragmatisch en houdt van tempo.
• Krijgt energie van het aanbrengen van structuur in een omgeving waar nog gebouwd en verbeterd wordt.
• Voelt zich

Competenties

• Sterk in structureren en ordenen
• Analytisch en nauwkeurig
• In staat om overzicht te houden en prioriteiten te stellen
• Proactief en zelfstandig
• Verbindend en samenwerkingsgericht
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht met oog voor kwaliteit en borging
• Communicatief sterk in woord en geschrift
• In staat om teams mee te nemen in procesmatig en ITIL gebaseerd werken

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.