Opdrachtomschrijving:

Als Coördinator 2e lijns beheer WenS heb je een cruciale rol in de afstemmening met gebruikers van WenS. Je bent verantwoordelijk voor duidelijke communicatie naar onze klanten: de
deelnemende rijksorganisaties. Je fungeert als aanspreekpunt voor onze eindgebruikers en de productowner van WenS. Je bent voorzitter van een periodiek gebruikersoverleg. Hierin inventariseer en bespreek je verbeteringen met betrekking tot het systeem. Je stelt naar aanleiding van dit overleg een lijst van issues en verbetervoorstellen op en dient deze in voor een volgend overleg op een hoger niveau.

Het gebruikersoverleg binnen de afnemers van WenS moet nog opgezet en ingericht worden. Dit is een taak voor jou. De nadruk van je rol ligt op bovengenoemde taak. Daarnaast heb je ook een rol in het beheer en de ontwikkeling van WenS als systeem. Dit kan zijn naar aanleiding van een ingediend verbetervoorstel. Maar ook het testen van nieuwe functionaliteiten naar aanleiding van een release en communicatie daarover naar onze klanten behoort tot je taak.

Achtergrond opdracht:

Je gaat binnen O&P Rijk aan de slag bij Loopbaan en Talentontwikkeling. Vanuit deze business unit leveren een groot aantal gedreven professionals met specialistische kennis diensten op het gebied van beweging en groei van medewerkers bij de Rijksoverheid. Zij adviseren de verschillende
Rijksonderdelen.

Een aantal jaar geleden is een Werving en Selectie-systeem (WenS) ontwikkeld, dat organisaties van het Rijk implementeren ter ondersteuning van het werving en selectieproces. Het aansluiten van organisaties op het nieuwe systeem is vorig jaar in een stroomversnelling gekomen. Dat vraagt om meer regie en doorontwikkeling van zowel het systeem als de (project)organisatie WenS. Op dit moment bestaat de projectorganisatie uit een aantal implementatiemanagers en een superuser.

Eisen:

-Een doorleenconstructie is niet toegestaan.
-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met het liefst een max van 5 pagina’s.
-Bij een eventuele aanbieding wordt er in de laatste stap gevraagd om een ‘Standaard aanbiedingsformulier’ in te vullen. Daarin wordt gevraagd om een korte toelichting op onderstaande eisen en wensen te geven. Geef in dit document aan waarom de aangeboden kandidaat voldoet aan de eis en/of wens.

- Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft kennis en ervaring met een ATS (werving en selectiesysteem)
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in het aansturen van projecten

Wensen:

- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in gebruikersbeheer
- Kennis en ervaring van SAP Succesfactors
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.