Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever Doc-Direkt heeft als primaire verantwoordelijkheid integraal archief-, informatie- en databeheer. De complexiteit in het totaal aan regels, voorzieningen, activiteiten en processen gericht op de informatiestromen en op het beheer van informatie is in een tijdsbestek van 2 jaar zowel in omvang als complexiteit toegenomen. De recente politiek bestuurlijke ontwikkelingen op informatiehuishouding hebben tot gevolg dat Doc-Direkt meer en meer wordt bevraagd op en wordt betrokken bij de ondersteuning in de primaire processen van overheidsorganisaties en de waarborg van democratische, juridische en historische waarden van de informatiehuishouding. Om dat tweeledige doel van ondersteunen en waarborgen te bereiken moet een informatiehuishouding zo worden ingericht dat (digitale) informatie die nodig is om het handelen van overheidsorganisaties te kunnen reconstrueren van meet af aan, maar ook na verloop van tijd duurzaam toegankelijk is en blijvend ontsloten kan worden in de snel veranderende technologische ontwikkeling van informatie en -dragers. Dit geldt vanaf het moment van creatie tot het moment dat de informatie niet meer nodig is, ook niet als cultureel erfgoed. 

Doc-Direkt wordt vanuit de programma's informatiehuishouding binnen de rijksoverheid, meer en intensiever betrokken op basis van haar bestaande positie, kennis en expertise op het terrein van beheer en behoud van informatie. Doc-Direkt beschikt daarvoor over een, in omvang en complexiteit, toenemend aantal producten en diensten. Voor klanten en opdrachtgevers wil Doc-Direkt een betrouwbare project- en uitvoeringsorganisatie zijn. 

Daarnaast wordt Doc-Direkt in toenemende mate uitgenodigd om als kennis- en strategiepartner mede invulling te geven aan duurzame en structurele inbedding van informatiehuishouding binnen de rijksoverheid op elementen als wetgeving, technologische ontwikkeling, architectuur en inrichting. 

Doc-Direkt is op zoek naar een Strategisch-Tactisch Adviseur die via Doc-Direkt wordt ingezet voor het ministerie van Financiën bij DG Toeslagen. 

Als Strategisch-Tactisch Adviseur rondom Overheidsinformatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor de ontwikkeling, implementatie en optimalisatie van (DG toeslagen) Informatiehuishouding.

Wat ga je doen?
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Advies en Beleidsontwikkeling: Je adviseert het management en de betrokken afdelingen over strategische keuzes en beleid op het gebied van informatiebeheer. Je ontwikkelt nieuwe beleidskaders, richtlijnen en procedures om te zorgen voor effectieve en efficiënte informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving.
• Projectmanagement: Je initieert en leidt projecten gericht op de verbetering van onze informatiehuishouding, waarbij je zorgt voor een succesvolle uitvoering binnen de gestelde termijnen en budgetten. Dit omvat de selectie en implementatie van passende technologieën, systemen en processen.
• Stakeholdermanagement: Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, waaronder overheidsinstanties, om de samenwerking te bevorderen en ervoor te zorgen dat de informatievoorziening aansluit bij de behoeften van alle betrokken partijen.
• Analyse en Rapportage: Je analyseert de huidige informatiehuishouding, identificeert verbeterpunten en rapporteert over de voortgang en resultaten van geïmplementeerde maatregelen.
• Kennisdeling en Innovatie: Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied en deelt deze kennis binnen de organisatie. Je stimuleert innovatie om de informatiehuishouding voortdurend te verbeteren en toekomstbestendig te maken.

Informatiehuishouding

Duur van de inzet: op verzoek tussen 8 en 16 uur per week, gedurende 12 maanden

Extra achtergrondinformatie:

• (0) Informatiehuishouding binnen de rijksoverheid is op dit moment toe aan het verplicht
  realiseren van veranderingen en verbeteringen
• (1) Aanleiding hiervan zijn o.a.
• Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag. Zie: https://www.tweedekamer.nl/kamerleden_en_commissies/commissies/pok
• Parlementaire enquête naar aardgaswinning
  https://www.tweedekamer.nl/nieuws/kamernieuws/parlementaire-enqu%C3%AAtenaaraardgaswinning-groningen-van-start
• 1.3. COVID-19: https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/hotspot-covid-19-
  relevante-informatie-blijvend-bewaren  
• (2) Hierop gebaseerd zijn binnen de Rijksoverheid een aantal acties vastgesteld die enige
  behoefte hebben aan voorbereiding en uitvoering. Denk aan het recente rapport “Open op
  Orde’ wat door de Ministerraad recent is goedgekeurd. zie:
  https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2021/04/07/open-op-ordegeneriekactieplan-informatiehuishouding-rijksoverheid
  
• (3) Doc-Direkt als Shared Service Organisatie faciliteert het informatiebeheer binnen de
  rijksoverheid.
  En ondersteunt nu al 1.1./1.2/1.3.

Eisen en 

• Eisen
  
• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau (aantoonbaar in cv/motivatie)
• Kandidaat beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening en brede kennis van relevante kaders en regelgeving
• Kandidaat beschikt over ruime (10 jaar of meer) ervaring met strategisch advies
• Kandidaat beschikt over ruime (10 jaar of meer) ervaring met project- en programmamanagement

Wensen


• Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, en relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata)
• Mate van kennis en ervaring met strategische advies trajecten en project- /programmamanagement
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.