Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever Ministerie van BZK (Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Directie DGDOO (Directoraat Generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie) POO (Programmadirectie Open Overheid) Spoor/team IHH Programma Beter Samen Werken - project ImplementatieProject Informatie speelt een steeds grotere rol in onze samenleving. Het is dus van groot maatschappelijk belang dat de informatievoorziening van de rijksoverheid op orde is. Juiste informatie is onmisbaar voor het functioneren van onze democratische rechtstaat. Overheidsinformatie moet vindbaar, beschikbaar, leesbaar en betrouwbaar zijn voor iedereen die daar recht op heeft. Om die reden investeert het Rijk op dit moment stevig in de verbetering van de informatievoorziening.Omdat de informatievoorziening van de rijksoverheid permanent in de maatschappelijke schijnwerpers staat, vraagt dit niet alleen om mensen met de juiste technologische en digitale kennis, maar vooral ook om mensen die het belang zien van een goede verwerking van informatie. Om dit alles te kunnen waarmaken is ook een optimale digitale werkomgeving noodzakelijk.Het project/programma Beter Samen Werken houdt zich bezig met de werkomgeving van de toekomst. Dit project gaat ervoor zorgen dat de werkomgeving aansluit aan op behoefte van de medewerker. Een gebruiksvriendelijke digitale omgeving werkomgeving, waarbij de medewerker op de achtergrond digitaal wordt ondersteund met functionaliteiten die zo veel mogelijk aspecten als dossiervorming, metadatering en bewaartermijnen regelt. Maar bijvoorbeeld ook minder mailverkeer door moderne samenwerkruimtes met een uitgebreide chat en een interdepartementale agenda-functionaliteit.Het interdepartementale project/programma Beter Samen Werken is in drie deelprojecten onderverdeeld:

• Het realiseren van 'de werkomgeving van de (nabije) toekomst' heeft als doel om een modernisering van de digitale werkomgeving te realiseren voor, in eerste instantie, de medewerkers van ministeries. De eerste stap hierin is het realiseren van een werkende pilot 'Digitale werkomgeving';
• Het harmoniseren van (beleids-)processen en het implementeren van de werkomgeving met alle verandercomponenten (inclusief communicatie) van de werkomgeving bij in ieder geval 4 departementen (BZK, Financiën, SZW en VWS);
• Het realiseren van een Europese Aanbesteding t.b.v. de verwerving van een Content Service Platform.
OpdrachtomschrijvingHet project waar jij onderdeel van gaat uitmaken is verantwoordelijk voor de invoering van de moderne digitale werkomgeving bij de vier deelnemende ministeries. Het project Implementatie realiseert daarvoor de volgende onderdelen:
• Heldere communicatie richting de medewerkers met daarin aandacht voor verandermanagement;
• Een uniforme uitrolaanpak waarmee de ministeries zelf de verschillende releases kunnen invoeren op hun departement;
• Een gestandaardiseerde manier van werken, waarmee de werkomgeving op een juiste manier gebruik wordt zodat de doelen van een betere informatiehuishouding en makkelijker samenwerken behaald worden.
Als business analist fungeer je als projectteamlid binnen het deelproject dat een gestandaardiseerde manier van werken / procesharmonisatie opstelt. Dit doe je vanuit de samenwerking met collega's uit de andere deelnemende departementen, want de standaard geldt voor iedereen. Je zorgt er met collega's binnen het projectteam voor dat de standaard manier van werken wordt vertaald in heldere werkafspraken en instructies, met daarbij oog voor het juist toepassen van de regels voor informatiehuishouding. Je draagt er zorg voor dat alle beschreven werkprocessen op een juiste wijze worden vastgelegd in de daartoe bestemde kwaliteits managementsystemen zoals MAVIM. Je draagt tevens bij aan het analyseren van bestaande informatie-objecten en het opstellen van een migratiestrategie, zodat data-migratie vanuit de huidige gegevensdragers naar de nieuwe werkomgeving kan plaatsvinden. Dit betekent ook het geven van advies over welke informatie behouden moet blijven en welke niet. Het opstellen van een data-classificatie overzicht is daarbij essentieel.Als business analist doe je je werk in een complexe governancestructuur om te komen tot de realisatie van de moderne digitale werkomgeving. Je hebt een natuurlijk overwicht en je respecteert, maar biedt ook ruimte aan verschillende opvattingen en benaderingen. Dit op basis van verkregen gezag. Tevens draag je waar relevant zorg voor afstemming en samenwerking. Verder werk je waar nodig nauw samen met collega-professionals bij de departementen van de kopgroep, de directie CIO Rijk, taakuitvoeringsorganisaties, Doc-Direkt, het Nationaal Archief, het RDDI.Werkzaamheden:
• Inventarisatie van huidige beleidsprocessen binnen de vier deelnemende departementen;
• Analyse van de bestaande beleidsprocessen en het formuleren van best-practices;
• Realiseren van best-practice toekomstige werkprocessen die leiden tot een standaard manier van werken ten behoeve van gebruikmaking van de werkomgeving.
• Organiseren workshops, begeleiden van brainstormsessies, structureren van output;
• Voorbereiden van communicatie- en presentatiemiddelen;
• Vastleggen van de nieuw ontworpen processen volgens de specificaties van de deelnemende departementen ten behoeve van vastlegging in kwaliteits management systemen zoals MAVIM.



• Eisen
  

• Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met process management
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring als business analist

Wensen


• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van process management.
• Mate waarin kandidaat beschikt over kennis van (overheids)standaarden (AVG, BIO, DUTO) (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.