Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever De Kiesraad is een onafhankelijk adviesorgaan van de regering en de Staten-Generaal op het terrein van kiesrecht en verkiezingen. De Kiesraad treedt op als centraal stembureau en stelt de uitslag vast van de verkiezingen voor de Eerste en Tweede Kamer en voor de Nederlandse leden van het Europees Parlement. Verder is de Kiesraad kenniscentrum voor burgers, gemeenten, provincies en waterschappen, politieke partijen en media. De Kiesraad bestaat uit zeven leden en wordt ondersteund door een bureau (circa 35 fte's). Een belangrijke taak is het beheren van de verkiezingssoftware die de Nederlandse gemeentes gebruiken tijdens verkiezingen. Daarnaast is de Kiesraad bezig met een brede oriëntatie naar aanleiding van nieuwe wet- en regelgeving, welke ondersteuning IT-applicatie nog meer kunnen bieden om het verkiezingsproces betrouwbaar, controleerbaar en transparant te laten zijn. Hierbij is een goede maatschappelijke kostenbatenanalyse een van de uitgangspunten.

Project
De komende periode is de Kiesraad voornemens één of meer aanbestedingstrajecten op te starten o.a. voor: de ontwikkeling van nieuwe ondersteunende software in de kandidaatstellingsprocedure; de continuering van het beheer en onderhoud van bestaande software. Om de te starten aanbestedingstrajecten te begeleiden, is de Kiesraad op zoek naar een Strategische sourcingsmanager met aantoonbare ervaring en succesvol trackrecord in het opzetten, begeleiden van complexe sourcingstrajecten voor IT-dienstverlening, en het helder contracteren van deze zelfde dienstverlening. Dit traject moet resulteren in één of meerdere (raam)overeenkomsten waarmee de Kiesraad in staat wordt gesteld in samenwerking met private partners de doelen te bereiken waar de Kiesraad de verantwoordelijkheid voor draagt.

Opdrachtomschrijving
We zoeken een strategisch sourcingsmanager die de Kiesraad kan helpen bij:

• Het (mede) bepalen van een strategie voor de voorgenomen aanbestedingstrajecten, de verdere verfijning van het geldende sourcingskader en onderliggende sourcingstrategie per object is daarbij nadrukkelijk onderwerp van onderzoek
• Het (mede doen) opstellen van de benodigde aanbestedingsdocumentatie;
• Het begeleiden van hieruit voortvloeiende aanbestedingstrajecten.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Je bent in staat om alle niveaus (bestuurlijk/strategisch, tactisch en operationeel) te schakelen om te komen tot een goede afweging. Je werkt onder andere nauw samen met de inkoopmanager, en de inhoudelijke vak experts van de Kiesraad. Je hebt aantoonbare ervaring met sourcings- en aanbestedingstrajecten resulterend in een gunning en bijhorende contractering van partij(en). Verder ben je in staat heldere adviezen op te stellen, die de Kiesraad in staat stellen besluitvorming gedurende de looptijd van de opdracht ordentelijk te kunnen inrichten.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau
• Kennis van en ervaring met sourcings-, inkoop- en contractmanagement
• Ervaring in projectmanagement
• Kennis van en ervaring met het opzetten van aanbestedingstrajecten binnen het domein van de Rijksoverheid
• Kennis van en ervaring met het opzetten van (raam)overeenkomsten binnen het domein van de Rijksoverheid
• Kennis van en ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten binnen het domein van de Rijksoverheid

Eisen

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.