Opdrachtomschrijving:

Het programma BVS (Bedrijfsvoering Systemen) raakt een aantal essentiële systemen en processen binnen de Provincie. Op dit moment
werkt de Provincie met een SAP systeem voor projectsturing, HR, Financiën en Inkoop. Deze vier onderdelen worden nu alle
separaat aanbesteed. Deze aanbestedingen en de implementaties die hierop volgen vallen allemaal onder het
programma BVS. Dit is meerjarig traject. Op dit moment werken we naar een einddatum op 31 december 2027. De
losse onderdelen hebben hun eigen planning. Het HR systeem komt als eerste en heeft als deadline 31-12-2026. De gunning
hiervoor zal plaatsvinden op 1 november 2025. Aangezien BVS als programma wordt aangestuurd, is het van belang dat er een eenduidige,
consequente analyse, modelerings- en integratieaanpak worden gevolgd. Deze is in ontwikkeling en de business analist
zal hier een forse rol bij gaan spelen. De Business Analist is verantwoordelijk voor het analyseren, modelleren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en de
onderliggende informatiestromen. De analist vertaalt bedrijfsbehoeften naar functionele oplossingen en weet deze te koppelen aan de werking van applicaties. Daarbij speelt het identificeren en ontwerpen van gegevensuitwisseling tussen systemen een cruciale rol.

Achtergrond opdracht:

In kaart brengen en analyseren van bedrijfsprocessen en deze vertalen naar informatiebehoeften. Op een inspanningsverplichting kan geen zzp-er worden
ingehuurd. Ontleden van processen tot gegevensstromen en bepalen welke data nodig is voor de ondersteuning van het proces. Vaststellen welke applicaties betrokken zijn bij een proces en hoe deze met elkaar moeten samenwerken, zowel technisch als functioneel Bepalen welke gegevens vanuit de ene applicatie nodig zijn in een andere en hoe deze gegevensuitwisseling plaatsvindt.  Adviseren over de wijze van gegevensuitwisseling: handmatig, procesmatig of via geautomatiseerde koppelingen (API, middleware, etc.). Dit in overleg met projectmanagers en
productowner(s) Opstellen van functionele specificaties, gegevensmodellen
en procesontwerpen. Fungeren als schakel tussen de business, functioneel beheer en productteam Integraties.

OPDRACHT
1.Opleveren Functioneel Ontwerpen voor integraties tussen de kernbedrijfsvoeringssystemen; t.w.: HR-, Inkoop-, SalarisFinancieel- en Projectsturingsystemen.
2.Opleveren Functioneel Ontwerpen integraties met de in- en externe systemen die gegevens uitwisselen met de onder 1 genoemde systemen.
3.Gevraagd en ongevraagd adviseren van product owner en scrum master van het productteam Integraties aangaande prioriteren backlog en sprintprioritering
n.b. Op dit moment zijn er 32 integraties geïdentificeerd die beoordeeld en indien opportuun gebouwd moeten worden. Concreet betekent dit 32 analyses en een nader te bepalen hoeveelheid functioneel ontwerpen.

Eisen:

Ervaring met procesmodellering (bijvoorbeeld BPMN, Lean, of ArchiMate).
Kennis van applicatielandschappen en de rol van systemen binnen bedrijfsprocessen.
Kennis van technische koppelingen, zoals API's, berichtenuitwisseling (XML/JSON), ESB/Middleware, etc.
Ervaring met het opstellen van functionele specificaties en requirements (bijv. volgens MoSCoW of INVEST).
Minimaal 5 jaar ervaring als business analist of een vergelijkbare functie.
Ervaring in multidisciplinaire IT-projecten waarbij proces- en gegevensintegratie centraal stonden. Zelfstandig én samenwerkingsgericht

Wensen:

Bekend met tools als Visio, Blue Dolphin, Engage proces of vergelijkbare modelleertools is een pre..Ervaring met stakeholdersmanagement en faciliteren van workshops.
Ervaring in grotere politieke organisaties is een prè.

Ervaring met SAP

Competenties:

Sterk analytisch vermogen met het vermogen om complexe
processen te doorgronden en te modelleren.
Inzicht in informatiestromen en gegevensmodellen.
Communicatief sterk, in staat om te schakelen tussen business en IT.
Pragmatisch kunnen schakelen tussen eisen, wensen en mogelijkheden.
Kritisch en onderzoekend, met oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
Proactieve houding ten aanzien van procesverbetering en digitalisering.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.