Opdrachten
Projectmedewerker Archief
Info
Functie
Projectmedewerker ArchiefLocatie
Uren per week
36 uren per weekLooptijd
25.01.2026 - 30.08.2026Opdrachtnummer
256652Sluitingsdatum
09.01.2026
10:00
Rolomschrijving en taakafspraken
De Raad van State zoekt een Projectmedewerker Archief voor een tijdelijke opdracht binnen de directie Bedrijfsondersteuning. Aanleiding voor de opdracht is een recente schoningsslag op de netwerkschijven, waarbij circa 10.000 documenten zijn geïdentificeerd die mogelijk geregistreerd moeten worden in het archiefsysteem Corsa.
Doel van de opdracht
Het correct en volledig registreren van archiefwaardige documenten in het archiefsysteem, conform geldende wet- en regelgeving, zodat het digitale archief duurzaam, toegankelijk en compliant is ingericht.
Werkzaamheden
De projectmedewerker is verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Controleren van circa 10.000 documenten op netwerkschijven op bestaande registratie in archiefsysteem Corsa.
- Vaststellen of er een juiste en actuele versie van het document aanwezig is.
- Registreren van documenten in Corsa indien deze nog niet zijn vastgelegd.
- Koppelen van documenten aan het juiste (bestaande of nieuw aan te maken) dossier.
- Aanmaken van nieuwe dossiers waar nodig.
Inhoudelijk beoordelen van documenten om vast te stellen:
- of het document archiefwaardig is;
- welke bewaartermijn van toepassing is en of deze is verstreken;
- in welk dossier het document thuishoort.
Resultaat
Aan het einde van de opdracht zijn alle geselecteerde documenten correct beoordeeld, geregistreerd en geordend in Corsa, conform de Archiefwet en interne richtlijnen van de Raad van State.
Randvoorwaarden
- Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en kennis van informatie- en archiefbeheer zijn essentieel.
- De opdracht vraagt om zorgvuldige omgang met vertrouwelijke overheidsinformatie.
Aanvullende informatie:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig.
Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl
Bedrijfsgegevens
Bedrijfs gegevens
Raad van State
Rolomschrijving en taakafspraken
De Raad van State zoekt een Projectmedewerker Archief voor een tijdelijke opdracht binnen de directie Bedrijfsondersteuning. Aanleiding voor de opdracht is een recente schoningsslag op de netwerkschijven, waarbij circa 10.000 documenten zijn geïdentificeerd die mogelijk geregistreerd moeten worden in het archiefsysteem Corsa.
Doel van de opdracht
Het correct en volledig registreren van archiefwaardige documenten in het archiefsysteem, conform geldende wet- en regelgeving, zodat het digitale archief duurzaam, toegankelijk en compliant is ingericht.
Werkzaamheden
De projectmedewerker is verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Controleren van circa 10.000 documenten op netwerkschijven op bestaande registratie in archiefsysteem Corsa.
- Vaststellen of er een juiste en actuele versie van het document aanwezig is.
- Registreren van documenten in Corsa indien deze nog niet zijn vastgelegd.
- Koppelen van documenten aan het juiste (bestaande of nieuw aan te maken) dossier.
- Aanmaken van nieuwe dossiers waar nodig.
Inhoudelijk beoordelen van documenten om vast te stellen:
- of het document archiefwaardig is;
- welke bewaartermijn van toepassing is en of deze is verstreken;
- in welk dossier het document thuishoort.
Resultaat
Aan het einde van de opdracht zijn alle geselecteerde documenten correct beoordeeld, geregistreerd en geordend in Corsa, conform de Archiefwet en interne richtlijnen van de Raad van State.
Randvoorwaarden
- Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en kennis van informatie- en archiefbeheer zijn essentieel.
- De opdracht vraagt om zorgvuldige omgang met vertrouwelijke overheidsinformatie.
Aanvullende informatie:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig.
Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl
Deel deze opdracht
Meer opdrachten als deze
Plaats jouw bieding op Striive
https://login.striive.com/Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.