Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Je bent een echte verbinder en krijgt dingen op basis van je inhoud en je relationele vaardigheden voor elkaar.
Je neemt verantwoordelijkheid en weet op alle fronten overzicht te behouden.
Je bent een flexibele en zelfstartende ondersteuner die met plezier zaken afstemt met de nodige partijen en zorgt dat alles tip top geregeld én gecommuniceerd is.

Jij doet het
Als Directiesecretaris ben je de rechterhand én adviseur van de Directeur IT en de overige leden van het managementteam IT (IT Sociaal, IT Zorg & Welzijn, IT BV & Staven, IT Platform Services, IT Business Support). Het betreft een zeer uitdagende en veelzijdige rol; je wordt betrokken bij alle ontwikkelingen in de dynamische wereld van IT bij de SVB. In deze rol zal je, zelfstandig en in opdracht van de Directeur IT, zowel projectmatige als ad-hoc werkzaamheden uitvoeren die bijdragen aan het realiseren van de strategie van de SVB, alsook het business transformatieplan van de directie IT. Je bent hierin een verbindende schakel en ondersteunt de directeur actief bij de uitvoering ervan. Hiervoor schakel je met de verschillende afdelingen, directies en de Raad van Bestuur.

De werkzaamheden van de Directiesecretaris omvatten onder andere:

De directeur ondersteunen bij visievorming, het uitwerken van strategische plannen en het realiseren van ons gemeenschappelijke managementcontract en het jaarplan van de directie IT. Je speelt ook een belangrijke rol in de afstemming van het proces en bijbehorende rapportages.
Als leidinggevende aansturen van het secretariaat van de directie IT, in totaal 4 medewerkers.
Je brengt rust en structuur en bent in staat processen helder en efficiënt in te richten.
Coördineren van de stukkenstroom vanuit de Directie IT richting het Directieteam en de Raad van Bestuur inclusief de kwaliteitsbewaking op deze stukken.

Ondersteuning in beantwoording van vragen e.d. voor diverse stakeholders.
Het ondersteunen en adviseren van de directeur ten aanzien van de voorbereiding van besprekingen met het directieteam en de Raad van Bestuur.
Inhoudelijke organisatie, voorbereiding en follow up van MT-overleg en IT Clusterboard.
Initiëren en ondersteunen van projecten en opdrachten in de rol van Secretaris. Daarin adviseer je (on)gevraagd en stem je proces en inhoud af en beleg je deze bij de juiste personen,.
Zorgdragen voor overzicht en grip op geplande en lopende activiteiten vanuit het Business Transformatieplan en het Jaarplan IT

Jij bent het
Voor deze functie zoeken wij een gedreven, sociaal zeer vaardige professional met een sterke persoonlijkheid die de directeur en het management van directie IT goed kan ondersteunen. Daarnaast ben je goed in staat om het secretariaat daadkrachtig aan te sturen in de rol van leidinggevende. Je bent gestructureerd, en beschikt over een snelle geest en conceptueel denkvermogen om snel lijnen uit te kunnen zetten en overzicht te creëren in alle activiteiten, documenten en cijfers die beschikbaar zijn. Je bent een gesprekspartner op inhoud om discussies te voeren op verschillende niveaus waarbij je je comfortabel voelt om het management een spiegel voor te houden. Enthousiast om grote en complexe vraagstukken op te pakken en assertief & daadkrachtig om verbetervoorstellen te identificeren en realiseren. Een goed gevoel voor humor mag natuurlijk niet ontbreken.

Verdere must-haves zijn:

Zantoonbare ervaring met verandermanagement en communicatievraagstukken.
Ervaring in leidinggeven, bij voorkeur van een secretariaat
Academisch werk –en denkniveau.
Sterke analytische, planmatige en organisatorische vaardigheden.
Sterke schriftelijke vaardigheden: een heldere en bestuurlijke stijl van schrijven ten behoeve van rapportages, memo’s, beleidsstukken etc.

Jouw werkomgeving
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

De directie Bedrijfsvoering kenmerkt zich door een breed spectrum aan taken en verantwoordelijkheden, en daarmee ook door een grote diversiteit van functies en medewerkers. De directie bestaat uit de afdelingen Finance, HR, Facilities, Inkoop en het Service Center Data.

Jouw werkplek is in Van Heuven Goedhartlaan 1 Amstelveen, dicht bij het busstation en centrum.

Bij voldoende aanmeldingen sluit de opdracht eerder.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.