Jij doet het
Het Programma Waardegericht Organiseren is een SVB-breed programma voor de wendbaarheid, weerbaarheid en realisatiekracht van de SVB om middels de realisatie van waardegericht organiseren te versterken.

Het Programma Waardegericht Organiseren is een iteratief programma, wat betekent dat het programma en de onderdelen hiervan waar nodig kunnen worden bijgesteld, afhankelijk van de behoefte van de organisatie. De Raad van Bestuur is opdrachtgever en het Directieteam is opdrachtnemer, waarbij de Chief Change Officer (CCO) vaak als coördinator optreedt.

Het Programma Waardegericht Organiseren bestaat uit drie subprogramma's, die afzonderlijk zijn verbonden:

De Transformatie Dienstverlening, met een uitwerking van de inrichting van de dienstverlenende directies en de directie IT van de SVB.
Het creëren van 'one way ofworking' binnen en tussen waardestromen.
Het traject 'Bestaffing' dat moet leiden tot een inrichtingsvoorstel voor de inrichting van het personeel binnen de SVB. De positionering en inrichting van het CIO-office maakt onderdeel uit van het programma Bestaffing als aparte programmalijn.

Als programmasecretaris ondersteun je de coördinator /CCO bij de organisatie van de verschillende programmalijnen van waardgericht organiseren en uitvoering van het programma. Je zorgt voor structuur, integrale planning, helderheid over genomen en verantwoordelijkheden, overzicht, een goede vastlegging van besluiten, acties en documentatie en voortgangsbewaking. Inclusief draag je bij aan een goedkope aansturing van het volledige programma en de deelprogramma's daarbinnen en help je de coördinator/ CCO om interafhankelijkheden binnen het programma, voortgang, risico's en betaling goed te organiseren.

Jij bent het (eisen) 
Het ondersteunen van de coördinator/CCO bij het systematisch van de samenhangende en de dagelijkse coördinatie van de verschillende programmalijnen binnen het programma en de uitvoering van het geheel. Daarnaast het organiseren en voorbereiden van programma- en stuurgroepvergaderingen en het bepalen van de bepaling tussen programma-eigenaren (DT-leden) en de coördinator. Het signaleren van afhankelijkheden en risico's tussen programmalijnen in samenwerking met de programmamanager van het kernteam en het opstellen en beheren van de integrale programmaplanning. Tevens monitoren van de voortgang, mijlpalen, risico's en actiepunten vanuit de projecten binnen het programma. Verder het opstellen van agenda's, het notuleren en het consequent van actie- en besluitlijsten, evenals het beheren van programmadocumentatie en het zorgen voor overzicht en versiebeheer. Daarnaast ondersteuning bij het opstellen van voortgangsrapportages en ingewikkelde stukken en het voorbereiden van de informatievoorziening richting betrokken projecten en stakeholders. Tot slot het ondersteunend bij het logisch van budgetten en middelen.


De Programmasecretaris rapporteert aan coördinator/CCO en werkt nauw samen met:
Programmamanager van kernteam
DT-leden/programmalijn eigenaren
Projectmanagers binnen de programmalijnen
Communicatie
HR
Financiën

HBO werk- en denkniveau.
Ervaring met project- of programmaondersteuning.
Sterk in organiseren, structureren en overzicht brengen en behouden in ingewikkeld
Nauwkeurig, proactief, resultaatgericht en communicatief vaardig (ook met hoger management). Affiniteit met projectmatig werken, bijvoorbeeld volgens Lean/ Scrum at scale/ Safe/ PRINCE2.

-Bij het aanbieden van een kandidaat op bovenstaande aanvraag is een doorleenconstructie niet toegestaan. De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie.    Indien er wel sprake is van een extra schakel in de keten zullen wij uw aanbieding niet in behandeling nemen en direct afwijzen.
-Geldige VOG is nodig bij inzet, eerder starten is niet mogelijk.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.