Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Je versterkt de vastlegging van bestuurlijke informatie
Bestuurlijke processen leiden tot belangrijke besluiten die herleidbaar een en duurzaam vastgelegd moeten worden. In de praktijk blijkt dat informatie rond besluitvorming vaak verspreid over applicaties per bijeenkomst vastgelegd is. In deze opdracht werk je aan het verbeteren van de vastlegging van bestuurlijke informatie, zodat besluiten, verantwoording, onderliggende stukken en opvolging beter worden vastgelegd, beheerd en teruggevonden.

Je realiseert dossiergericht werken in bestuurlijke processen
Een belangrijke stap in het verbeteren van de informatiehuishouding is het versterken van dossiergericht werken. Jij helpt om bestuurlijke processen zo in te richten dat informatie logisch wordt geordend rond vergaderdossiers en besluitvorming. Je zorgt voor heldere afspraken over ordening, dossiervorming en verantwoordelijkheden, zodat bestuurlijke informatie duurzaam wordt beheerd en de samenhang tussen documenten en besluitvorming versterkt wordt.

Je stimuleert data-gestuurde besluitvorming en borgt de herleidbaarheid daarvan
Steeds vaker worden bestuurlijke besluiten genomen op basis van data-analyses en inzichten uit dashboards of rapportages. Jij stimuleert het gebruik van deze data-inzichten ter onderbouwing van besluitvorming en helpt om dit structureel onderdeel te maken van bestuurlijke processen. Tegelijk zorg je dat deze inzichten en de rol die zij spelen in de besluitvorming goed worden vastgelegd in de dossiervorming, zodat dossiervorming transparant, navolgbaar en verantwoord blijft.

Jij doet het
De opdracht maakt onderdeel uit van programma SVB Open Op Orde, dat zich richt op het duurzaam versterken van de informatiehuishouding van de SVB. Binnen dit programma wordt gewerkt aan het verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en navolgbaarheid van informatie die nodig is voor verantwoording, transparantie en effectieve besluitvorming.

De focus van de opdracht ligt op het versterken van de informatiehuishouding rond bestuurlijke processen door dossiergericht te gaan werken. Omdat besluiten steeds vaker voorbereid worden op basis van data-analyses is het belangrijk dat deze inzichten gebruikt worden in de onderbouwing van besluitvorming en dat dit op een transparante en herleidbare manier onderdeel wordt van de dossiervorming.

In de opdracht ligt de focus op:

Versterken van de samenhang tussen besluitvorming en dossiervorming
Borgen van herleidbaarheid en transparantie van besluitvorming
Duurzaam en digitaal ondersteunen van bestuurlijke processen
Uniformeren en toekomstbestendig inrichten van werkwijzen
De ambitie is om dossiergericht werken in de bestuurlijke processen te verstevigen (logisch ordenen van informatie, duurzaam beheer en effectieve digitale ondersteuning).

Jij doet het
In eerste instantie richt de opdracht zich op het verder analyseren van de huidige situatie en het verder uitwerken van de optimaliseringsmogelijkheden (de eerste concepten hiervoor zijn reeds gemaakt). Na afstemming met de stakeholders moet dit resulteren in een heldere oplossingsrichting.
Vervolgens wordt de toekomstige situatie ontworpen door de processtappen, rollen en verantwoordelijkheden uit te werken. Ordening, richtlijnen en werkafspraken worden vastgelegd, waarbij de compliancy aan wet- en regelgeving geborgd wordt. Ook wordt in deze fase een voorstel gedaan voor de manier waarop omgegaan wordt met de huidige ordening.
Tevens wordt de oplossingsrichting vertaald naar functionele eisen voor technische ondersteuning, waarbij je adviezen geeft over de digitale inrichting zoals dossierstructuren, metadatering en autorisaties, vastlegging van besluitvorming en onderliggende stukken.
Ook besteed je aandacht aan de rol van data-analyses in bestuurlijke besluitvorming. Je stimuleert het gebruik en de toepassing ervan ter onderbouwing van besluitvorming en zorgt voor transparante en herleidbare vastlegging in de dossiers.
Tijdens de realisatie van de technische oplossing bereid je besluitvorming voor, bepaal je de implementatieaanpak, begeleid je de ingebruikname, ondersteun je bij adoptie en borging en adviseer je over verdere uitrol en doorontwikkeling.

Jij bent het
Eisen
HBO/WO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring als senior adviseur in complexe projecten op het gebied van informatiehuishouding
Aantoonbare ervaring met procesanalyse en -ontwerp
Ervaring met het implementeren van nieuwe werkwijzen
Ervaring met het inrichten van bestuurlijke – of besluitvormingsprocessen in het publieke domein
Kennis van Woo, Archiefwet, Privacy en informatiebeheer
Ervaring met verandertrajecten in het publiek-bestuurlijke domein
Zelfstandig opererend en resultaatgerichtheid

Wensen
Ervaring bij uitvoeringsorganisaties
Ervaring met de implementatie van digitale document- of dossieroplossingen
Ervaring met datagestuurd werken of het gebruik van data-inzichten in besluitvorming
Ervaring in de samenwerking met IV- of IT-teams bij de inrichting van informatiesystemen
Affiniteit met governance en compliancy

Competenties

Bestuurlijk sensitief
Analytisch sterk
Structurerend en conceptueel vaardig
Resultaatgericht en pragmatisch
Verbindend en overtuigend
Communicatief sterk en in staat om complexe materie toegankelijk te maken
In staat om weerstand om te buigen naar draagvlak