Stedin is op zoek naar een Implementatie Consultant. (ZZP IS TOEGESTAAN) Het indicatieve uurtarief bedraagt €85 all-in, exclusief btw.

Het Bedrijfsmiddelenregister (BMR) programma bestaat uit twee nauw verbonden projecten die integraal worden aangestuurd:
1.    De vernieuwing van het GIS-systeem van Stedin (BM-GIS wordt vervangen door Electric Office), en
2.    De implementatie van een nieuwe Mobile applicatie voor de buitendienst.
Het huidige GIS-systeem is verouderd. De overgang naar Electric Office (EO) maakt het mogelijk om de energietransitie beter te faciliteren. Het GIS-systeem is een bronsysteem van Stedin en bevat een digitale weergave van ons gehele netwerk, inclusief assetinformatie, netfuncties en topologie. Electric Office biedt daarnaast inzicht in geplande netwerkwijzigingen, wat cruciaal is voor betere netplanning, netberekeningen en het eerder signaleren van afhankelijkheden of netcongestie.
Naast de vernieuwing van het GIS-systeem wordt een Mobile applicatie uitgerold voor zowel interne monteurs als monteurs van externe aannemers. Hiermee kunnen in het veld assetgegevens efficiënt worden verzameld en direct worden teruggekoppeld naar EO. Dit zorgt voor actuelere data en een betere naleving van de WIBON-wetgeving.
EO en Mobile worden geïntegreerd en vormen gezamenlijk het vernieuwde Bedrijfsmiddelenregister (BMR). De implementatie is omvangrijk en complex — technisch, maar zeker ook organisatorisch:
•    Zes businessafdelingen (met elk hun eigen cultuur) worden geraakt door de verandering.
•    Processen worden gestandaardiseerd op basis van de functionaliteit van EO en Mobile.
•    Verschillende werkwijzen en informatierepresentaties worden geüniformeerd over regio’s en afdelingen.
•    Medewerkers worden gestimuleerd om meer ketengericht te denken.
•    Voor honderden collega’s verandert het werk. Voor sommige functies wordt het complexer, voor andere eenvoudiger.
•    Monteurs worden getraind in het gebruik van de nieuwe applicaties.
Deze veranderingen hebben een hoge prioriteit binnen de strategische veranderagenda van Stedin en staan onder directe aandacht van de directie. Zoals bij elke grote transformatie is weerstand te verwachten, en het is jouw taak om de organisatie hierin goed te begeleiden.

Waarom deze opdracht? Wat is de noodzaak?
De modernisering van het GIS-systeem via Electric Office stelt Stedin beter in staat om bij te dragen aan de energietransitie. Na een selectieproces in 2020 is in 2021 gestart met de technische realisatie. De geplande livegang is in 2026, voorafgegaan door een opleidingstraject en gevolgd door een nazorgfase.
In de komende kwartalen moeten de technische ontwikkeling, configuratie, procesuitwerkingen, het opleidingsmateriaal en het trainingsprogramma worden afgerond. Hiervoor zoeken we een ervaren Implementatie Consultant EO die een verbindende en faciliterende rol speelt binnen twee businessafdelingen:
-    Zakelijk Complex (primair focusgebied), verantwoordelijk voor hoogspanningsprojecten;
-    Asset Data, verantwoordelijk voor revisieverwerking van laag- en middenspanningsprojecten, waar al een consultant actief is, maar extra ondersteuning gewenst is vanwege de omvang van de trainingsopgave.

Verwachte looptijd en inzet
-    Inzet: 0,9 tot 1,0 FTE (fulltime)
-    Start: Zo spoedig mogelijk
-    Looptijd: Minimaal tot en met Q4 2026

Wat verwachten we van de Implementatie Consultant EO?
Kennis & ervaring
-    Aantoonbare ervaring met implementaties in complexe, veranderende omgevingen;
-    Ervaring met procesverandering, IT-transformatie en verandermanagement;
-    Affiniteit met de netbeheerbranche en kennis van operationele processen (elektra/gas);
-    Ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen aan grote groepen;
-    Vaardigheid in het uitvoeren van impactanalyses en het vertalen van systeemeisen naar werkpraktijken.
Vaardigheden & houding
-    Sterk in communicatie, stakeholdermanagement en structureren van werk;
-    Je weet mensen op verschillende niveaus (van directie tot operatie) effectief mee te nemen;
-    In staat om draagvlak te creëren en mensen te enthousiasmeren voor verandering;
-    Je bent besluitvaardig (80/20-principe), transparant en verbindend;
-    Je schakelt soepel tussen trainer, adviseur, coördinator en sparringpartner;
-    Je presenteert met vertrouwen voor specialistische groepen van 30–50 personen.

Wat ga je doen als Implementatie Consultant EO?
Je maakt onderdeel uit van het Business Consultatie & Implementatieteam EO en werkt nauw samen met een Implementatie Lead en vijf andere consultants met ieder hun eigen focusafdeling. Je stemt regelmatig af met het IT-team, EO-projectlead, het Mobile-project en de businessafdelingen.
Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie van EO binnen Zakelijk Complex en ondersteunend aan Asset Data. Je belangrijkste taken:
-    Uitvoeren van impactmetingen (oude vs. nieuwe werkwijze) en rapporteren aan de Business Owner.
-    Organiseren en geven van informatiesessies voor eindgebruikers en stakeholders.
-    Ondersteunen van key-users in hun rol als vakinhoudelijk expert.
-    Reviewen van trainingsmateriaal (inhoudelijke afstemming met Stedin Academy).
-    Voorbereiden en coördineren van het volledige trainingsprogramma:
o    Kick-offs, e-learnings, praktijkdagen en train-de-trainer sessies.
-    Tijdens de trainingsfase optreden als faciliterende trainer voor meerdere groepen.
-    Toelichten van processen, statemodellen, werkafspraken en systeemwijzigingen.
-    Aansturen van key-users bij demo’s en begeleiding van collega’s.
-    Onderhouden van contact met teamleiders over voortgang en medewerkersbetrokkenheid.
-    Activeren van teamleiders in hun rol als veranderleider en coach.

Wat moet je nog meer weten?
Het BMR-team bestaat uit een hechte groep interne en externe collega’s. We hebben vaste overlegmomenten, werken veel samen en vinden het belangrijk om betrokken en professioneel te opereren. Op:
-    Maandag werken we in Delft (met IT en businessvertegenwoordigers),
-    Woensdag werken we met het projectteam in Utrecht,
-    Overige dagen kan deels thuis worden gewerkt, tenzij anders afgesproken.
In de trainingsperiode (ca. drie maanden) wordt verwacht dat je minimaal vier dagen per week fysiek aanwezig bent op kantoor of de trainingslocatie. Ook in de nazorgperiode is fysieke aanwezigheid belangrijk voor het begeleiden van medewerkers bij de nieuwe werkwijzen.