Stedin is op zoek naar een Management Assistant. (ZZP & DOORLEEN NIET MOGELIJK)

Werk waar je trots op kunt zijn. Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op haar kerntaken. BSS bundelt alle administratieve werkzaamheden op een slimme manier, waardoor we efficiënter werken, kosten verlagen en een hoge kwaliteit van dienstverlening bieden.

Een belangrijk onderdeel van deze dienstverlening is de ondersteuning en ontzorging van onze management- en directielaag. Dit wordt verzorgd door een team van 28 Management Assistants, werkzaam op verschillende Stedin-locaties.

Hoe ziet jouw dag als Management Assistant eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee. Dit kan bij onze barista’s in de koffiebar of uit de automaat. We drinken koffie van Heilige Boontjes, dus die smaakt altijd goed. Jij werkt voor een van de directeuren en bent voornamelijk aanwezig op ons kantoor in Rotterdam.

Je begint de dag met een kort overleg om samen de agenda voor de komende periode door te nemen en te bespreken welke updates op de interne contentpagina komen. Vervolgens ga je aan de slag met het inplannen van afspraken waarbij meerdere externe partijen betrokken zijn. Dit kan soms een puzzel zijn, maar jij weet altijd een oplossing te vinden.

Na de lunch reserveer je vergaderzalen voor belangrijke bijeenkomsten, zoals de kwartaalsessie plus. Je nodigt interne en externe sprekers uit en regelt de lunch. Je ondersteunt bij de organisatie van de MT-plus-bijeenkomst en zorgt ervoor dat de strategische coalitie goed wordt voorbereid, inclusief alle logistieke details.

Aan het einde van de dag zit je werk erop. Morgenochtend werk je vanuit huis om administratieve taken af te handelen. In de middag heb je een kwartaalbijeenkomst met alle BSS-collega’s. Je dagen zijn goed gevuld en soms chaotisch, maar je haalt er veel energie en voldoening uit.

Jouw sterke punten. Daar worden wij blij van.
Jouw belangrijkste taak is ervoor zorgen dat alle ondersteunende werkzaamheden proactief worden geregeld en gecoördineerd. Dit omvat onder andere:
-    Agenda- en mailboxbeheer, zodat leidinggevenden zich kunnen focussen op hun kerntaken.
-    Uitwerken van communicatieprocessen en andere administratieve taken.
-    Signaleren en doorvoeren van verbeteringen om werkzaamheden efficiënter te maken.
-    Het voortouw nemen bij de adoptie van nieuwe technologieën die je werk ondersteunen.

Wat maakt jou onze nieuwe collega?
-    Hbo-opleiding
-    Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
-    Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring in een management- of office-supportfunctie.
-    Uitstekende communicatieve vaardigheden en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal.
-    Sterk in samenwerken, proactief, doortastend en met een goed gevoel voor humor.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Als Management Assistant ben je onderdeel van het MO-team, een hecht en betrouwbaar team binnen BSS. We staan bekend als transparant, flexibel en altijd bereid elkaar te helpen. Je werkt voor één of meerdere leidinggevenden, met wie je regelmatig contact hebt over jouw ondersteuning. Je hebt geregeld overleg met je MO-collega’s en de MO-teamleider om je voortgang te bespreken en ervaringen uit te wisselen.
Onze cultuur is no-nonsense en direct. Als je ook nog wat zelfspot hebt, ga je hier een geweldige tijd tegemoet.

We werken volgens ons Stedin@Work-concept. Dit betekent: Ongeveer de helft van de tijd werk je op ons kantoor in Delft of Rotterdam. De andere helft werk je vanuit huis, met de juiste voorzieningen voor je thuiswerkplek. Ben jij binnenkort onderdeel van ons team?