C07 (min. € 3700,83 - max. € 5143,99) - Stedin 2024.01

PMO CIO Office

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Een goed functionerend CIO Office heeft een goede structuur en een plan nodig. Jij zorgt dat deze structuur komt en dat het altijd scherp is wat de vervolgstappen zijn.

Wat houdt de rol van Programma Management Ondersteuner (PMO) bij Stedin in?
Binnen CIO Office is jouw primaire rol het ondersteunen van onze manager en afdelingshoofden in structuur brengen aan onze acties, overleggen en plannen.  Dit doe je onder andere door het opmaken, beheren en onderhouden van overlegagenda’s, het bijhouden van de actievoortgang gedurende het jaar en het uitvoeren van secretariële werkzaamheden. Daarnaast vervul je een belangrijke verbindende rol binnen de afdeling en draag je zorgt dat er input geleverd wordt voor het intranet/sharepoint en andere vormen van communicatie.

Je bent verantwoordelijk voor:
Coördineren van het opzetten en onderhouden van SharePoint sites o.a. Intranet site CIO Office en Stedin IT strategie;Plannen en organiseren MT CIO meetings (Heidagen, MT overleg, Stand Ups, Jaardag);Secretarisrol voor onze Heidagen en MT meetings,  dus agendabeheer, notuleren, vastleggen en bijhouden acties, vastleggen en communiceren van besluiten;Redigeren van presentaties die naar MT, MT-S, AC en RvB gaan;Coördineren van het opzetten en en uitsturen van nieuwsbrieven;Contactpersoon richting Communicatie en coördineren van het opzetten van communicatiestukken;Ondersteunen manager CIO office in generieke communicatie (gedeeltelijk mailbeheer);Opzetten en bijhouden CIO office rapportage;Ondersteunen bij opstellen en afstemmen afdelingsdoelen voor MT CIO Office.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

Als Programma Management Ondersteuner ben je een kei in het structureren en overzicht houden. Door je open houding, communicatieve kwaliteiten, en zorgvuldigheid gaat het bieden van orde en structuur in een team jou makkelijk af.

Wat jou verder onze nieuwe Programma Management Ondersteuner maakt?

Je hebt hbo werk- en denkniveau;

Ervaring met het ondersteunen van (complexe) projecten en het uitvoeren van PMO-taken;

Je hebt ruime ervaring met werken met MS Teams en Azure DevOps;

Je hebt affiniteit en ervaring met IT en digitalisering;

Een proactieve instelling, legt makkelijk contact en weet je samenwerking en verbinding te stimuleren;

Je bent een teamplayer die samenwerken en een goede sfeer hoog in het vaandel heeft staan;

Je bent communicatief sterk en in staat om duidelijk te communiceren, zowel mondeling al schriftelijk, in het Nederlands en in het Engels;

Je hebt een groot organisatievermogen en bent in staat om informatie effectief te beheren en te ordenen;

Je bent flexibel en kan je aanpassen aan nieuwe situaties, prioriteiten en uitdagingen;

Je hebt plezier in het ondersteunen van programma’s op zaken als financiën, afhankelijkheden, risico’s, rapportages, workshops etc.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Stedin investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het CIO Office en zal je voornamelijk het MT CIO Office ondersteunen. De afdeling bestaat in totaal uit 7 collega’s. Allemaal met een hart voor digitalisering en de energietransitie. Je komt terecht in een divers team waarbij structuur en samenhang belangrijk is. Het is een warm en hartelijk team waar naast alle drukte van de dag ook volop tijd is voor elkaar en voor humor.