Stedin is op zoek naar een Portfolio Management Officer (PMO). (ZZP NIET MOGELIJK)

Werk waar je trots op kunt zijn. Dit ga je doen.
Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die van invloed zijn op onze taak als netbeheerder. Door de energietransitie is de vraag naar capaciteit op het elektriciteitsnet aanzienlijk groter dan het aanbod – en deze vraag blijft groeien. Om hieraan te voldoen wil Stedin zowel de capaciteit uitbreiden als de productiviteit van de bestaande infrastructuur optimaliseren door beter te benutten en beheren. Het is echter onwaarschijnlijk dat voldoende personeel kan worden gevonden om al het werk uit te voeren. Daarom zoekt Stedin naar manieren om processen te versnellen en met een efficiënt team meer werk te verzetten.

Onze strategie richt zich op beter bouwen, benutten en beheren, waarmee we op de juiste weg zijn om deze uitdaging aan te pakken.

Wij zoeken een gedreven en ervaren Portfolio Management Officer (PMO) voor de portfoliomanager van het Transitie Change Portfolio.

Wat je gaat doen
Stedin werkt aan diverse programma’s, projecten en veranderinitiatieven als gevolg van de energietransitie. Deze zijn gegroepeerd in zes change portfolio’s. Voor het Transitie Portfolio (met 30 tot 35 epics/projecten) zoeken wij een Portfolio Management Officer (PMO). Samen met de portfoliomanager ben jij verantwoordelijk voor het management van dit change portfolio.

Als Portfolio Management Officer (PMO) ben jij de verbindende kracht binnen het Transitie Portfolio. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat het portfolio actueel en inzichtelijk blijft. Je taken omvatten onder meer:
- Organiseren van vergaderingen, workshops, townhall-meetings en andere evenementen.
- Het bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en vergaderstukken verzamelen en harmoniseren.
- Zorgen dat alle programma- en portfoliogegevens in onze systemen up-to-date blijven.
- Onboarding van nieuwe collega’s en organiseren van teambuildingsessies.
- Informeren van stakeholders over de status van het programma via nieuwsberichten en andere communicatiemiddelen.

Jij opereert zelfstandig en weet wat nodig is om de continuïteit van het portfolio te waarborgen. Je haalt input op bij deelnemers en maakt heldere overzichten van de maandelijkse voortgang. Je onderscheidt hoofd- van bijzaken en begrijpt wat op directieniveau gerapporteerd moet worden. Ook bewaak je de resourceplanning van het programma.

Jouw sterke punten. Hier worden wij blij van.
- HBO, danwel WO afgestudeerd
- Minimaal 5 jaar ervaring als PMO voor grote programma’s of portfolio’s binnen grote organisaties.
- Resultaatgerichtheid en initiatief nemen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent een verbinder en beweegt je soepel tussen stakeholders met communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid als sterke eigenschappen.
- Je hebt een flexibele werkhouding en ontzorgt de programma- en portfoliomanager door zelfstandig eigenaarschap te tonen.
- Met jouw analytische blik en oog voor detail werk je gestructureerd en lever je nauwkeurige sturingsinformatie. Je bent administratief sterk en secuur.
- Je bent leergierig, zelfstandig en maakt je snel de materie en organisatie eigen.
- Je hebt affiniteit met informatietechnologie en tooling binnen Stedin.
- Je beheerst MS Office en MS Project goed en hebt ervaring met projectmatig en Agile werken. Kennis van Power BI is een plus.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Het kernteam van het Transitie Portfolio bestaat uit de portfoliomanager, de epic owners/projectleiders en de Portfolio Management Officer (PMO). Jij speelt een centrale rol binnen dit portfolio en bent ook een belangrijke schakel voor de stakeholders. Je rapporteert aan de portfoliomanager en hebt regelmatig contact met andere PMO’ers.