Opdrachtomschrijving
In de afgelopen jaren is Programma E-Werken verantwoordelijk geweest voor het ontwikkelen van nieuwe generieke voorzieningen en voor de implementatie van die voorzieningen bij de first user waarna deze voorziening voor verdere uitrol en beheer zijn overgedragen naar de lijnorganisatie. Voor optimale waarde creatie voor cliënten en medewerker is het noodzakelijk dat voorzieningen ook daadwerkelijk UWV breed in gebruik worden genomen. Het tempo van de implementatie en het gebruik van deze Generieke Voorzieningen binnen UWV blijft achterwege. Als antwoord op deze situatie is besloten tot een centrale sturing en uitrol strategie. In gezamenlijkheid met GIV en K&S, zal Programma E-Werken de centrale aansturing oppakken van een zestal generieke voorzieningen om tot de versnelde uitrol van te komen met directe waarde voor cliënten, medewerkers en/of het verstevigen van het ICT fundament. De voorzieningen die binnen Programma E-Werken zijn ontwikkeld noemen we de E-Werken Suite en omvatten Klantbeeld Burger, Klantbeeld Werkgever, E-Afspraak, Beeldbellen, E-Publicatie en Werken met Zaken. Deze groep aan generieke voorzieningen zorgen voor meer efficiëntie en betere ondersteuning en werkomstandigheden van medewerkers, wat veelal zal leiden tot positievere werkbeleving. In de kwartaalsturing van december is besloten voor de centrale aansturing via het project GV 2 miljoen toe te kennen. Daar waar met minimale budgettaire inspanning maximaal waarde gecreëerd kan worden, zal Programma E-Werken de centrale aansturing en regie invullen. Hiervoor zoekt programma E-Werken een projectmanager GV.

Achtergrond opdracht

Verantwoordelijkheden:

• In samenwerking met de implementatiemanagers zorgdragen voor roadmap voor de UWV- brede uitrol van de E-Werken Suite
• Roadmap afstemmen en na akkoord najagen met alle betrokken divisies
• Prio herbevestigen op kwartaalsturing
• Medewerking/toezegging krijgen op benodigde funding (budget en capaciteit) bij de betrokken divisies
• Regie op de realisatie van de verschillende generieke voorzieningen bij de verschillende divisies

Eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager c.q. senior projectleider op snijvlak van business en IT
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van multidisciplinaire projecten in een complexe omgeving (politiek gevoelige organisatie met meer dan 5000 werknemers) in de afgelopen 5 jaar
• Is communicatief sterk in de Nederlandse taal zowel mondeling als op schrift (niveau 4F)
• Heeft minimaal 3 jaar ervaring met stakeholdermanagement binnen een complexe, politiek-bestuurlijke organisatie in de afgelopen 7 jaar
• Is in staat om details van complexe vraagstukken te absorberen en te vertalen naar stuur- en verantwoordingsinformatie op management- en directieniveau
• Maakt zich binnen 2 maanden zowel staande - als uitzonderingsprocessen en procedures eigen

Competenties

• Klantgerichtheid
• Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen.
• Anticiperen op behoeften van klanten.
• Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid.
• Denkt actief mee met de klant en komt op eigen initiatief met passende voorstellen.
• Resultaatgerichtheid
• Het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Stimuleert anderen in de directe werkomgeving om ambitieuze doelen te stellen en te realiseren, mede door het vertonen van voorbeeldgedrag.
• Samenwerken
• Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
• Werkt op eigen initiatief met anderen aan een gezamenlijk resultaat.
• Leervermogen
• Nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen.
• Past op eigen initiatief nieuwe informatie en ideeën toe.
• Organisatieloyaliteit
• Eigen gedrag in lijn brengen met de cultuur, behoeften, prioriteiten en doelen van de organisatie.
• Brengt het eigen gedrag in lijn met de doelen, prioriteiten en cultuur van eigen organisatie(onderdeel).
• Plannen en organiseren
• Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om bepaalde doelen te kunnen bereiken.
• Stimuleert anderen in de directe werkomgeving tot plannen en organiseren.
• Vertoont voorbeeldgedrag door op effectieve wijze meerdere activiteiten te coördineren of op elkaar af te stemmen.
• Groepsgericht leidinggeven
• Richting en sturing geven aan een groep medewerkers in het kader van hun taakvervulling; samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven teneinde een gesteld doel te bereiken.
• Stimuleert anderen in de directe werkomgeving op effectieve wijze richting en sturing te geven aan een team/groep.
• Vertoont voorbeeldgedrag door het 'wij'-gevoel in het team/ de groep te creëren en leden daarvan een veilige omgeving te bieden.
• Besluitvaardigheid
• Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen Neemt zelfstandig beslissingen of komt tot actie, ook als nog door middel van het niet alle informatie uitspreken van oordelen. beschikbaar is.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.