Als interim professional ben je vaak gewend aan de uitdagingen en dynamiek van interim opdrachten. Hoewel velen van ons streven naar succesvolle en probleemloze opdrachten, kunnen er momenten zijn waarop een opdracht niet loopt zoals gepland. Het is belangrijk om te onthouden dat zelfs in dergelijke situaties er manieren zijn om ermee om te gaan en het tij te keren. In deze blog bespreken we wat je kunt doen als je interim opdracht toch niet zo soepel verloopt als gehoopt.
1. Analyseer de oorzaken
Het eerste wat je moet doen als je merkt dat je opdracht problematisch verloopt, is de oorzaken analyseren. Waarom verloopt het niet zoals verwacht? Zijn er externe factoren zoals marktomstandigheden of bedrijfsveranderingen die van invloed zijn? Of zijn er interne problemen zoals communicatieproblemen, onduidelijke verwachtingen of conflicten? Het is cruciaal om een diepgaand begrip te krijgen van wat er fout gaat voordat je actie onderneemt.
2. Communiceer met je opdrachtgever
Open en eerlijke communicatie is de sleutel tot het oplossen van problemen in een interim opdracht. Plan een gesprek met je opdrachtgever om de problemen te bespreken en eventuele zorgen uit te wisselen. Dit kan vaak misverstanden verhelderen en helpen bij het identificeren van mogelijke oplossingen. Het is belangrijk om op te merken dat je opdrachtgever mogelijk ook input heeft die je kan helpen de situatie te verbeteren.
3. Stel realistische verwachtingen
Soms loopt een opdracht niet soepel omdat de verwachtingen aan het begin niet realistisch waren. Als dat het geval is, is het belangrijk om de verwachtingen aan te passen en opnieuw af te stemmen met je opdrachtgever. Dit kan betekenen dat je de scope van het project moet herzien, de deadlines moet aanpassen of de benodigde middelen moet heroverwegen. Het is beter om realistische doelen te stellen en ze te overtreffen dan te blijven streven naar onhaalbare doelen.
4. Zoek externe hulp of advies
Als de problemen in je interim opdracht complex zijn en je hebt moeite om ze intern op te lossen, overweeg dan om externe hulp of advies in te schakelen. Dit kan bijvoorbeeld een consultant zijn die gespecialiseerd is in jouw vakgebied of een conflictbemiddelaar als er sprake is van interne conflicten. Het inhuren van externe expertise kan soms de frisse inzichten bieden die nodig zijn om een vastgelopen situatie te ontwarren.
5. Leer van de ervaring
Een opdracht die niet soepel verloopt, kan een waardevolle leerervaring zijn. Het kan je helpen om sterker te worden in je vakgebied en te groeien als professional. Neem de tijd om te reflecteren op wat er is gebeurd en wat je in de toekomst kunt verbeteren. Het vermogen om te leren van uitdagingen en tegenslagen is een belangrijke eigenschap voor een interim professional.
6. Overweeg een exit strategie
In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn om een exit strategie te overwegen. Als de problemen onoplosbaar blijken te zijn en de situatie schadelijk is voor zowel jou als je opdrachtgever, kan het beter zijn om de opdracht vroegtijdig te beëindigen. Zorg ervoor dat je juridische en contractuele verplichtingen begrijpt voordat je deze stap overweegt.
7. Bouw een sterk netwerk op
Een sterk professioneel netwerk kan van onschatbare waarde zijn als je geconfronteerd wordt met een moeilijke interim opdracht. Binnen je netwerk kun je advies inwinnen, mogelijke oplossingen bespreken en zelfs nieuwe kansen ontdekken. Blijf actief netwerken, zowel online als offline, om je contacten uit te breiden.
8. Blijf flexibel en geduldig
Het oplossen van problemen in een interim opdracht kan tijd kosten. Blijf flexibel en geduldig terwijl je aan oplossingen werkt. Soms is het nodig om kleine stappen te zetten om uiteindelijk tot een grotere verbetering te komen. Het is belangrijk om volhardend te zijn in je inspanningen om de opdracht tot een succesvol einde te brengen.
Conclusie
Elke interim opdracht brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee, en soms verloopt een opdracht niet zoals gehoopt. Het belangrijkste is om proactief en constructief te zijn bij het aanpakken van problemen. Door de oorzaken te analyseren, te communiceren, realistische verwachtingen te stellen en te blijven leren, kun je vaak moeilijke situaties ombuigen naar positieve uitkomsten. Het vermogen om veerkrachtig te zijn en effectief om te gaan met tegenslagen is een waardevolle eigenschap voor elke interim professional.