Opdrachtomschrijving 

De programma-controller wordt geduid als de “involved controller” die een meewerkende, onder-steunende en aanjagende functie
heeft. Hij wordt daarnaast gezien als de sparringspartner van de programmamanager en is lid van het programmateam. De “independent controller” is belegd bij de businesscontroller die zitting neemt in de stuurgroep DIOO. Hiermee wordt de onhankelijke en meewerkende functie gescheiden en bij 2 verschillende functionarissen belegd.

De werkzaamheden van de programmacontroller hebben betrekking op de volgende P&C-producten:
• Begroting
• Voortgangsrapportage
• Risicomanagement
• Risico’s

Als programma controller ben je de linking pin tussen de programmamanager Douane Informatie op Orde (DIOO), de financiële administratie en de control-functies in het. Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van de programmabegroting, de betrouwbaarheid van de financiële administraties, het opleveren van de tweemaandelijkse voortgangsrapportages en het risico-management.
Jouw taken zijn daarbij:
• Het ophalen van de stand van zaken en de risico’s op de niet financiële doelstellingen bij de projectleiders en programmamanager;
• Het ophalen van de stand van zaken en de risico’s op de financiële doelstellingen bij de financiële administratie;
• Het opstellen van een tijdige, juiste en volledige (financiële) rapportages als basis voor verdere analyse en besluitvorming;
• Afstemmen van de voortgang met business control die F&C vertegenwoordigd in de stuurgroep van het programma;
• Als financial controller participeren in programmateamoverleg en andere relevante activiteiten;
• Meewerken aan de voorbereiding en ondersteuning van controles door de Accountants Dienst Rijk (ADR)
• Het opstellen van de jaarbegroting voor het programma DIOO i.s.m. programmateamleden en zorgen dat deze wordt opgenomen in de begroting van directie IM;
• Adviseren indien er wijzigingen zijn op ingediende claims en dekkingen. Je bent daarbij sparringpartner voor de programmamanager DIOO;

Eisen

Er mogen geen ZZP-er of DGA-ers op deze opdracht aangeboden worden ivm Wet DBA

-Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
-Check in form of dit erin moet:Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.

• Minimaal een afgeronde relevante opleiding op HBO-niveau;
• Gedegen kennis en ervaring met de administratieve organisatie en verslaggevingsregels in de publieke sector;
• Kennis van en ervaring met ERP-systemen zoals SAP is vereist.


Wensen 

- Je hebt vaker gewerkt als controller met of in tijdelijke organisaties zoals een programma of groot project. Een pré is dat je dit hebt gedaan binnen de (rijks)overheid;
- Je beschikt over relevante inhoudelijke kennis en probleemoplossend vermogen;

Competenties

• Analyserend vermogen – herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens;
• Plannen en organiseren – bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering;
• Omgevingsbewustzijn – houdt rekening met relevante (externe) ontwikkelingen en omstandigheden;
• Samenwerken – werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel;
• Resultaatgerichtheid – richt zich op het bereiken van een vooraf bepaald doel.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.