Opdrachtomschrijving
Tactisch Coördinator Informatiebeheer Den Haag | 32 - 36 uur per week
Informatie is tegenwoordig de hoeksteen van de samenleving. Voor overheidsorganisaties is de juiste informatie op het juiste moment cruciaal. Dit geldt zeker ook voor het COA. Het is niet alleen van strategische waarde, maar ook essentieel om onze primaire taak goed uit te voeren. Met de toenemende technologische ontwikkelingen groeien de kansen om de waarde van informatie nog beter te benutten. Informatie bevindt zich overal binnen de organisatie. Op het hoofdkantoor, de 250+ opvanglocaties door het land, maar ook in de uitwisseling tussen interne en externe partners. Om ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, behoeft de huidige staat van de informatievoorziening (IV) een verbeterslag. We streven naar een flexibele, wendbare en digitaal fitte organisatie met executiekracht die sneller kan inspelen op de verwachtingen en behoeften van onze bewoners, onze medewerkers, onze interne organisatie en onze (keten)partners.

Het Team
Binnen de afdeling Informatie & Diensten werken zo'n 100 mensen. Als Tactisch Coördinator draai je mee met het (sub)Team Informatiebeheer (nu nog Post & Archief) bestaande uit 9 medewerkers. Je zult daarnaast vooral nauw samenwerken met de drie Beleidsadviseurs Recordsmanagement en een trainee informatiebeheer.

Als Tactisch Coördinator Informatiebeheer bij het COA speel je een verbindende rol tussen het team van operationele informatiebeheerders en de beleidsadviseurs Recordsmanagement. Je vertaalt informatiebeleid in concrete werkwijzen voor het Team Informatiebeheer en neemt medewerkers COA-breed mee in de nieuwe manier van werken. Waar nodig speel je zelf ook een rol in de uitvoering van het beleid. Daarnaast ben je in staat een verbetervisie te vormen voor de interne dienstverlening van het Team Informatiebeheer en deze te implementeren. Ook ben je in staat om samen met het team verbeterstappen voor interne dienstverlening te ontwikkelen en te implementeren.

Ben jij een verbinder en ga je graag aan de slag met een enthousiast team van informatiebeheerders? Ben jij die mensgerichte coördinator met kennis van informatiebeheer dan zijn we op zoek naar jou! Daarbij vinden we het belangrijk dat je als coördinator:

• Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Basiskennis hebt van projectmanagement, servicemanagement, testmanagement en/of beheersmatig werken;
• Kennis van de Archiefwet en informatiehuishouding;
• Bekend bent met vraagstukken op het gebied van het identificeren, ordenen, metadateren, archiveren, beheren en vernietigen van informatieobjecten;
• In staat bent om overzicht te scheppen in de dynamiek van de dagelijkse werkzaamheden;
• Goed met anderen samenwerkt en hun kennis en vaardigheden weet te gebruiken en te waarderen;
• Je enthousiasme en kennis weet over te brengen en mensen te overtuigen van een andere manier van werken
• Relevante werkervaring hebt, die je hebt opgedaan bij een (semi)overheidsorganisatie;
• Kennis hebt van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, en Inkoop (pré).

Planning

De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt t/m 31 december 2024 met optie tot verlenging. We hanteren een proeftijd van een kalendermaand.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.