De indicatieve tariefrange ligt tussen de €80 en €90 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving
De gemeente Vlaardingen zoekt een ervaren Salarisadministrateur die eindverantwoordelijk is voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisverwerking. Je werkt samen met de medewerkers Personeelsadministratie, HR Business Partners en recruiters binnen het HR-team.
De nadruk ligt op het verder professionaliseren van de salarisadministratie, en de borging van een nagenoeg foutloze productie.

De werkzaamheden omvatten onder meer:
•    Beheren van de salarisinrichting en uitvoeren van controles, berekeningen en aansluitingen.
•    Zorgdragen voor correcte en tijdige betalingen, loonaangiften, pensioenaangiften, journaalposten en afdrachtscontroles.
•    Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in cao’s, wet- en regelgeving en fiscale voorschriften.
•    Aansluiten met aanpalende processen zoals ERPx, formatiehuishouding, begrotingszaken en HR21.
•    Leveren van interne en externe ondersteuning bij salarisgerelateerde vraagstukken.
•    Samen met de medewerkers Personeelsadministratie zorgen voor actuele en juiste personeelsdossiers.

De opdracht wordt uitgevoerd naar eigen professioneel inzicht door de opdrachtnemer, op basis van vooraf afgesproken resultaten.
Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtnemer bepaalt zelf de werkwijze, planning en uitvoering binnen de overeengekomen kaders. Afstemming vindt plaats met de teammanager HR en betrokken beleidsadviseurs op inhoudelijk niveau.


Eisen
•    Afgeronde PDL-opleiding en actuele kennis van fiscale wetgeving.
•    Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, waarvan minimaal 2 jaar binnen gemeenten of publieke organisaties.
•    Uitgebreide kennis van Youforce (Visma | Raet) en Gemal.
•    HBO werk- en denkniveau.
•    Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel.
•    Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, waarvan minimaal 16 uur op locatie in Vlaardingen.

Wensen
•    Ervaring met procesoptimalisatie binnen salarisadministratie en HR-systemen.
•    Kennis van koppelingen met ERPx, formatiehuishouding en financiële modules.
•    Sterke analytische vaardigheden, oog voor kwaliteit en detail.
•    Communicatief sterk, servicegericht en goed in samenwerken met verschillende disciplines.
•    Proactieve houding en vermogen om zowel uitvoerend als adviserend te werken.

Randvoorwaarden Wet DBA

•    De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit.
•    De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen (laptop, telefoon, vervoer).
•    Vervanging is toegestaan, mits de vervanger over vergelijkbare kennis en ervaring beschikt.
 

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.